5 шагов для регистрации своего бизнеса

Для запуска бизнеса нужна не только идея, но и регистрация юридического лица в налоговой службе. Начинающие предприниматели часто боятся сложностей, которые с этим связаны, например, непонятных бумаг, длинных очередей или задержек из-за бюрократии. На самом деле всё не так сложно.

Подготовили пошаговый план, который поможет открыть бизнес с нуля.

Этап 1. Выбрать форму юридического лица

Прежде чем начинать собирать документы и подавать их на регистрацию, нужно определиться с организационно-правовой формой будущей компании. От этого зависят права руководителей организации, состав участников и способ управления имуществом.

Есть две распространённые формы ведения бизнеса — ИП и ООО. Они отличаются по следующим параметрам.

Лицензия на некоторые ниши бизнеса недоступна для ИП. Например, на продажу алкоголя и лекарственных препаратов

Малый и средний бизнес чаще всего выбирает ООО. В пользу такого решения можно выделить следующие причины:

• ООО вызывает больше доверия, чем ИП, поэтому новой компании проще найти поставщиков и контрагентов среди крупного бизнеса.
• ООО не надо платить взносы в пенсионный фонд, если компания не ведёт деятельность и не имеет на балансе имущества. ИП, наоборот, вносит эти платежи в любом случае.

При выборе организационно-правовой формы стоит ориентироваться на формат работы: статус ИП подойдёт, если предприниматель хочет открыть дело самостоятельно, а ООО — для ведения бизнеса вместе с партнёрами.

При выборе юридического статуса также важно учесть, на какой системе налогообложения компания хочет работать. Можно выделить три распространённых варианта:

• Общая система налогообложения. Подходит для ООО и ИП. При таком режиме предприниматели уплачивают все налоги в полном объёме.
• Упрощённая система налогообложения. Ею могут пользоваться ООО и ИП. Режим предполагает более низкую ставку налога и простую отчётность.
• Патентная система налогообложения. По этому режиму могут работать только ИП. Предприниматели один раз в год платят фиксированную сумму, что освобождает их от других налогов.

Подробнее про систему для каждой формы бизнеса можно прочитать в статье «Как ИП сэкономить на налогах с помощью страховых взносов».

Этап 2. Определиться с адресом регистрации

Бизнесу нужен юридический адрес, чтобы получать письма, документы и уведомления от партнёров, налоговой и контрагентов.

Юридический адрес можно зарегистрировать одним из следующих способов:

• Купить помещение. Это может быть здание, офис или комната. Главное — зарегистрировать объект в Росреестре и оформить в собственность учредителя или директора компании.
• Арендовать офис. Этот вариант подходит предпринимателям, которые пока не могут или не хотят приобрести помещение в собственность.
• Зарегистрировать бизнес на домашний адрес учредителя или директора. Им необязательно быть собственниками объектов — достаточно иметь регистрацию. Такой вариант подходит компании, если она работает онлайн, ей не нужен офис или у неё нет ресурсов на аренду и покупку помещения.

Какой способ вы бы ни выбрали, важно указать юридический адрес максимально точно. В него следует включить индекс, название населённого пункта и улицы, номер квартиры или офиса.

Адрес помогает государственным органам и контрагентам своевременно отправлять корреспонденцию руководителю компании

Иногда собственники помещений предлагают купить юридический адрес, но предпринимателю сложно убедиться, что он не занят другими компаниями. Если местоположение окажется массовым, налоговая может добавить бизнес в базу неблагонадёжных контрагентов или внести отметку в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений.

Индивидуальному предпринимателю вместо юридического адреса нужно оформлять «место жительства физического лица, вставшего на учёт в качестве ИП». Это происходит одновременно с регистрацией формы бизнеса.

Этап 3. Подготовить документы для регистрации бизнеса

Согласно Федеральному закону №129, для регистрации юридического лица нужно собрать минимальный пакет документов:

• Квитанция об оплате государственной пошлины. Деньги можно внести тремя способами: через терминал, оператора банка или устройство, которое установлено в регистрирующем органе. Если предприниматель подаёт документы в электронном виде, оплачивать государственную пошлину не надо.
• Решение о создании юридического лица — для компаний с единственным учредителем. Если их несколько, то нужно предоставить протокол общего собрания.
• Устав юридического лица. Для компаний, у которых несколько учредителей, ещё понадобится учредительный договор. Эти документы нужно предоставить в двух экземплярах.
• Доказательство статуса учредителя, если им является иностранный гражданин. Например, можно приложить выписку из реестра другой страны.
• Заявление о государственной регистрации юридического лица. Форма документа — Р11001. В бланке нужно указать паспортные данные учредителей и генерального директора, а также коды ОКВЭД. Они определяют виды деятельности бизнеса, которые указаны в классификаторе. 

На сайте ФНС можно скачать бланк заявления, а также посмотреть требования, которые нужно учесть. Необязательно заполнять документ самостоятельно: на странице есть бесплатный сервис, который поможет подготовиться к регистрации.

Программу нужно установить на свой компьютер по инструкции с сайта ФНС и ввести данные в готовые шаблоны документов. Заявление сгенерируется автоматически. Программой также можно воспользоваться на компьютерах в налоговых службах вашего города.

С помощью программы предприниматели могут ускорить процесс подачи документов 

Для регистрации ИП требуется следующий минимальный пакет документов:

• Заявление о государственной регистрации по форме Р21001. Бланк можно найти на сайте ФНС.
• Оригинал паспорта, а также копии страниц с фотографией и отметками о регистрации по месту жительства.
• Квитанция об оплате государственной пошлины, если предприниматель подаёт документы в бумажном виде.

Этап 4. Подать документы на регистрацию бизнеса

Документы нужно подать в налоговую службу. Это можно сделать удалённо или при личном присутствии.

Как подать документы удалённо

Есть два основных способа, которые позволяют направить документы без посещения налоговой.

Отправить документы через сервис ФНС. Он называется «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Вам нужно ввести данные в поля формы и выбрать вид деятельности, а программа сформирует заявление и направит документы в налоговую. С таким способом меньше вероятность того, что при заполнении бланка появятся ошибки.Документы нужно подписать с помощью приложения «Госключ». В сервисе можно получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи по инструкции. Также эту услугу оказывают аккредитованные удостоверяющие центры в вашем городе. 

Направить документы в налоговую по почте. Это можно сделать заказным письмом с указанием объявленной ценности и описью всех вложений. После того как регистрирующий орган получит документы, он отправит подтверждение об их приёме.

Использовать сервис от УБРиР. С его помощью вы зарегистрируете ООО или ИП онлайн: программа поможет выпустить электронную подпись, подготовит документы и отправит их в ФНС. При этом не нужно оплачивать государственную пошлину и использование сервиса.

После регистрации бизнеса УБРиР откроет расчётный счёт с бесплатным обслуживанием. Вам не надо отдельно обращаться в банк и подавать документы.

Как подать документы офлайн

Предприниматель может направить документы при личном присутствии или через представителя по доверенности, которую заверил нотариус. Есть два основных способа.

Через ФНС. Для этого нужно подать бумаги в налоговую, которая принимает и выдаёт регистрационные документы в вашем городе.

Через нотариуса. Специалист заверит документы своей электронной цифровой подписью и самостоятельно направит их в налоговую службу.

Этап 5. Получить документы о государственной регистрации

Рассмотрение заявки в среднем занимает три рабочих дня. Затем регистрирующий орган выдаст заявителю следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации;
• лист записи из Единого государственного реестра юридических лиц;
• устав с отметкой налоговой — если компания не выбрала типовой устав.

Документы можно получить в том же месте, где их подавали, лично или через представителя, у которого есть нотариальная доверенность. Если при подаче заявления вы отметили возможность отправки бумаг по почте, их направят таким способом.

Дополнительная информация

При подаче документов на регистрацию бизнеса важно учитывать три момента. 

Подпись заявителя нужно заверить у нотариуса. Исключение предусмотрено для двух случаев:

• Учредители в полном составе подают заявление в регистрирующий орган и предоставляют документы, которые удостоверяют личность каждого.
• Заявитель отправляет документы в электронном формате и подписывает их электронной подписью всех учредителей.

Учредители могут внести уставной капитал после регистрации юридического лица. По закону срок взноса долей нужно определить в договоре об учреждении ООО или в решении единственного учредителя. При этом период не должен превышать четырёх месяцев с момента регистрации.

ООО необязательно иметь печать. С 2015 года государство не требует от предпринимателей её оформлять. Компания может заверять документы только подписью. Также печать не нужна, чтобы открыть расчётный счёт.

Если ООО всё-таки получило печать, информацию об этом нужно внести в устав. Обязательных требований к инструменту нет, но лучше включить в него следующие данные:

• наименование компании;
• юридический адрес;
• основной государственный регистрационный номер;
• ИНН компании.