Что такое Единая информационная система (ЕИС)

Единая информационная система — это портал для поставщиков и заказчиков, на котором собрана информация о государственных тендерах. С помощью ЕИС бизнес  получает заказы от государства.

Государственные учреждения имеют право размещать сведения о гостендерах на собственных ресурсах. Но эти данные обязательно дублируются в Единой информационной системе. Именно размещенные на портале госзакупок сведения считаются актуальными.

Вся информация, представленная в ЕИС, доступна для ознакомления любому пользователю. Чтобы участвовать в закупках, необходимо пройти регистрацию.

В статье рассказываем, кто может зарегистрироваться в Единой информационной системе, как это сделать и что учесть, чтобы избежать ошибок.

Кому и для чего нужна регистрация в ЕИС

Как зарегистрироваться в Единой информационной системе

Какие документы нужны для регистрации в ЕИС

Сколько времени потребуется

Как участвовать в госзакупках

Какие проблемы могут возникнуть

Подводим итоги

Кому и для чего нужна регистрация в ЕИС

Пройти регистрацию в Единой информационной системе нужно всем участникам госзакупок: заказчикам и исполнителям. Только после этого им становятся доступны торги на аккредитованных электронных площадках (ЭТП).

На портале собрана информация обо всех заключенных по 44-ФЗ и 223-ФЗ госконтрактах, планах госзакупок, средних ценах на услуги и товары. Также в ЕИС находятся реестры недобросовестных поставщиков, гарантий банков, примеры типовых договоров, отчеты заказчиков, каталог тендеров. Система гарантирует достоверность всех публикуемых сведений.

Зарегистрированные в ЕИС организации, предприниматели, физлица могут участвовать в тендерах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП. Для участия в госзакупках по 223-ФЗ необходимо отдельно пройти регистрацию на ЭТП.

Как зарегистрироваться в Единой информационной системе

Подготовка

Чтобы работать с ЕИС, необходимо использовать один из браузеров:

• Яндекс Браузер;
• Google Chrome;
• Chromium-Gost;
• Opera;
• Mozilla Firefox;
• Apple Safari.

Для автоматической настройки рабочего места скачайте специальную программу. Если возникают ошибки, установите «КриптоПро ЭЦП» и расширение для плагина «Госуслуги» в браузере, скачайте «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».

Авторизация на «Госуслугах»

Руководителю организации и каждому сотруднику, который будет участвовать в торгах на ЭТП, нужно подтвердить аккаунт на «Госуслугах». Сделать это можно в МФЦ, банке, с помощью электронной подписи или заказного письма.

Когда аккаунт пройдет верификацию, создайте учетную запись компании. Заполните все необходимые поля и дождитесь проверки данных. После этого в разделе «Сотрудники» добавьте всех специалистов, которые будут участвовать в закупках, выберите нужные настройки доступа.

Регистрация в ЕИС

На портале доступны разные варианты личных кабинетов (ЛК). Поставщикам и исполнителям нужен ЛК участников закупок.

Во время первой авторизации вы получите напоминание о необходимом программном обеспечении. Проверьте, все ли из списка установлено.

Далее вас перенаправят на «Госуслуги». Авторизуйтесь, выберите компанию, которая будет принимать участие в торгах, разрешите ЕИС доступ к данным.

После этого зарегистрируйтесь в Единой информационной системе как новый участник госзакупок.

Авторизация в ЕСИА

Регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) позволяет пользоваться госсайтами без дополнительных проверок. Авторизоваться в ЕСИА можно с помощью электронной подписи. Далее нужно разрешить доступ порталу к данным с «Госуслуг».

Размещение информации о компании, загрузка документов

Значительная часть данных автоматически загружается с «Госуслуг», остальное необходимо заполнить вручную. Также нужно загрузить на портал сканы всех требуемых документов.

Перед регистрацией и отправкой информации на проверку внимательно проверьте всю анкету.

Добавление данных о поставщике в ЕРУЗ

После проверки в ЕИС информация об исполнителе появляется в Едином реестре участников закупок. После этого портал госзакупок автоматически оповещает электронные площадки, предоставляет поставщику доступ к торгам.

Дополнительные действия для участия в закрытых госзакупках

Чтобы участвовать в закрытых тендерах, необходимо пройти аккредитацию на ЭТП «Росэлторг». Для этого составьте и направьте оператору соответствующие документы и заявку. Аккредитация занимает от 1 до 5 дней. После рассмотрения заявки вы получите уведомление о разрешении на размещение или отказе.

Какие документы нужны для регистрации в ЕИС

Юрлицам:

• ИНН;
• согласие на совершение крупных сделок;
• выписка из ФНС;
• ОГРН;
• адрес организации;
• копия устава;
• коды вида экономической деятельности;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• ИНН и паспортные данные руководителя.

Индивидуальным предпринимателям:

• паспортные данные;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• выписка из ФНС;
• выписка из ЕГРИП.

Самозанятым:

• паспортные данные;
• ИНН;
• выписка из ФНС.

Физическим лицам:

• копия паспорта;
• ИНН.

Не забудьте, что для участия подрядчику понадобится спецсчет или банковская гарантия. Если используется второе, достаточно обычного расчетного счета.

Сколько времени потребуется

В среднем для регистрации в ЕИС требуется от 2 до 5 дней. Но в некоторых случаях процесс затягивается до двух недель. Рекомендуется регистрироваться на портале заранее, чтобы гарантированно принять участие в торгах.

Как участвовать в госзакупках

После регистрации выберите тендер в Единой информационной системе или на одной из ЭТП. Создайте заявку, отправьте ее заказчику. После окончания торгов или конкурса госзаказчик выбирает исполнителя, заключает с ним контракт. В этом случае поставщик получает соответствующее уведомление.

На участие в тендере можно подавать только одну заявку.

Какие проблемы могут возникнуть

• На «Госуслугах» зарегистрированы не те сотрудники. Список лиц, имеющих право на участие в госзакупках, зафиксирован в учредительных документах. Другие сотрудники не могут привязать свой аккаунт на «Госуслугах» к аккаунту компании и пройти регистрацию в Единой информационной системе.
• Программное обеспечение (ПО) не соответствует установленным требованиям. Для работы с ЕИС необходимо использовать программу автоматической настройки или плагины и расширения.
• Проблемы с данными из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. После регистрации в Единой информационной системе иногда отображаются ошибки, связанные с выгрузкой информации из госреестров. В этих случаях решить проблему самостоятельно нельзя. Необходимо обращаться в техподдержку.

Подводим итоги

Что такое ЕИС?

Это Единая информационная система госзакупок.

Для чего нужен портал ЕИС?

На нем собраны данные о государственных тендерах, заказчиках, поставщиках. Без регистрации на нем предприниматели, организации и физлица не допускаются к торгам по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП.

Какие площадки становятся доступны после регистрации в ЕИС?

Все аккредитованные ЭТП, на которых проходят госзакупки.

Что нужно для регистрации в ЕИС?

Подтвердить аккаунт на «Госуслугах», подготовить документы.

Сколько времени занимает регистрация в ЕИС?

Чаще всего до 5 рабочих дней.

Какие сложности могут возникнуть?

Несоответствие ПО требованиям портала, регистрация на «Госуслугах» не тех сотрудников, проблемы с выгрузкой данных из ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»