ОКТМО: всё, что нужно знать для успешного управления бизнесом и отчётности

Для корректного заполнения отчётных и платёжных документов предпринимателям и руководителям компаний необходимо знать свой код ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). В статье рассказали, какие данные содержат коды ОКТМО, для каких документов они нужны, что будет, если указать их неправильно.

Содержание:

Для чего нужен код ОКТМО

Какую информацию содержит ОКТМО

Как узнать код ОКТМО

Какой код ОКТМО указывать в платёжке

Что будет, допустить ошибку в идентификаторе

Подводим итоги

Для чего нужен код ОКТМО

ОКТМО — это код, который используется органами статистики для идентификации муниципальных образований (МО) и компаний по месту их регистрации. Этот код не является уникальным: разные компании и индивидуальные предприниматели в пределах одного муниципального образования могут использовать один и тот же код ОКТМО. Организации и ИП автоматически получают код по месту регистрации от налогового органа.

Код ОКТМО необходим для следующих целей:

1. Создание единой базы данных. Государство использует ОКТМО для систематизации информации о бизнесе и налогоплательщиках.
2. Территориальная принадлежность. Код показывает, к какому муниципальному образованию относится налогоплательщик, что важно для определения бюджета, в который будут перечисляться налоги.
3. Заполнение отчётных документов. ОКТМО требуется указывать в платёжных поручениях, налоговых декларациях, справках 2-НДФЛ и других отчётных документах. Без корректного кода невозможно сдать отчётность по налогу на прибыль или получить налоговый вычет.
4. Определение местоположения. ОКТМО позволяет точно установить, где находится организация или индивидуальный предприниматель, включая регион, область, город или населённый пункт.
5. Определение места жительства физлица. Физлицам тоже необходимо указывать ОКТМО — при продаже недвижимого имущества, подаче налоговых деклараций.

Переход от ОКАТО к ОКТМО

Ранее в России использовались коды ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Однако с 1 января 2014 года коды ОКАТО были заменены кодами ОКТМО. В ОКАТО не было детальной информации о некрупных муниципальных образованиях, в которых расположены юрлицо или ИП. В ОКТМО такие данные есть, поэтому государственным органам стало проще определить, где именно ведётся деятельность предпринимателя или компании.

Основные причины перехода на ОКТМО:

• Большая детализация. ОКТМО предоставляет более точные коды для различных муниципальных образований и позволяет лучше учитывать и классифицировать объекты на местном уровне.
• Актуальность данных. ОКТМО отражает текущие изменения в административном делении страны, что делает его более современным и точным инструментом.
• Упрощение учёта. Детальная классификация упрощает ведение бухгалтерского и налогового учёта на местном уровне, а также улучшает взаимодействие между различными государственными и муниципальными органами.

В настоящее время коды ОКТМО полностью заменили ОКАТО и используются для заполнения всех налоговых и отчётных документов.

Какую информацию содержит ОКТМО

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований включает в себя восемь томов, каждый из которых делится на два раздела. В первый раздел внесены идентификаторы МО. Для их обозначения используют коды из восьми символов. Второй раздел содержит идентификаторы более мелких населённых пунктов, входящих в состав крупных субъектов. Для их обозначения применяют расширенные коды из одиннадцати знаков.

Идентификаторы содержат следующие данные:

• первые два символа — обозначение субъекта РФ;
• 3, 4 и 5-й символы указывают на городской округ, внутригородские территории, муниципальные районы;
• 6, 7 и 8-й обозначают населённые пункты сельского или городского типа, обособленные районы в пределах городов;
• 9, 10 и 11-й добавляют для обозначения населённого пункта, который входит в состав более крупного субъекта.

Рассмотрим пример. ОКТМО Республики Коми — 87000000. Расположенный в её пределах Краснобор имеет другой идентификатор — 87604460. Обоим объектами присвоено обозначение из восьми символов. А вот у деревни Пустыня, включённой в состав МО Краснобор, код состоит из одиннадцати знаков — 87604460121. При этом первые восемь дублируют идентификатор Краснобора.

Код ОКТМО содержит данные о местонахождении компаний, что упрощает работу государственных органов

Как узнать код ОКТМО

ОКТМО указывается в уведомлении, которое направляется предпринимателям и юридическим лицам после регистрации. Если уведомления нет, существуют другие способы узнать код.

Через налоговую службу

1. Нужно обратиться в налоговую лично, написать заявление с указанием ИНН или адреса налогоплательщика.
2. Дождаться ответа от налоговой.

Через сервис Росстата

1. Нужно зайти на сайт Росстата в сервис «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».
2. Указать ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации или ИП.
3. Нажать кнопку «Получить».

Через сервисы налоговой

1. Сервис «Определение реквизитов ИФНС». Нужно указать код ИФНС или точный адрес местонахождения компании.
2. Сервис «Федеральная информационная адресная система». Нужно ввести адрес организации, ИП или физического лица, чтобы получить код ОКТМО.

Через таблицу соответствия ОКАТО и ОКТМО

1. Нужно скачать таблицу соответствия ОКАТО и ОКТМО с сайта Минфина России.
2. Найти старый код ОКАТО в таблице. В соседней ячейке справа будет указан соответствующий код ОКТМО.

Самостоятельно

Все коды есть в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований. Нужно определить свой регион и найти значение по городам или районам.

Важно проверить правильность введённых данных, чтобы избежать ошибок. Также рекомендуется запланировать запрос кода заранее, так как ожидание ответа может занять время.

Какой код ОКТМО указывать в платёжке

Для правильного заполнения платёжного поручения важно учитывать, как именно перечисляются деньги:

1. Если это единый налоговый платёж (ЕНП), в поле «ОКТМО» платёжного поручения можно указать либо «0», либо другой восьмизначный код. Если банк не пропускает платёжное поручение с «0» в поле «ОКТМО», можно вписать туда любой действительный восьмизначный ОКТМО, например 70000000.
2. Если платёж не ЕНП, нужно указать ОКТМО по месту учёта или по месту осуществления юридически значимых действий.

Указание правильного кода ОКТМО в платёжках важно для точности налоговых и финансовых операций. Корректный код помогает распределить налоги и страховые взносы по территориям.

Что будет, если допустить ошибку в идентификаторе

Если код написан некорректно, платежи отправятся в бюджет другого муниципального образования или субъекта, что создаст задолженность на правильном ОКТМО. Юридической ответственности за такие ошибки не предусмотрено, но ООО или ИП придётся доказать ФНС, что компания оплатила все налоги. Также необходимо исправить ошибку, уточнив реквизиты.

Как исправить ошибку

Чтобы исправить ошибочно указанный в отчёте идентификатор ОКТМО, юрлицам и ИП необходимо подать в налоговый орган уведомление, в котором нужно выполнить две задачи:

1. Повторить ошибочные реквизиты ОКТМО, а в поле «Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сборов, страховых взносов» указать «0».
2. Указать верные реквизиты ОКТМО и сумму исчисленного налога (или авансового платежа по налогу, сбора, страховых взносов), которая подлежит уплате.

Исправить ошибку в ОКТМО можно, подав соответствующее уведомление в налоговый орган

Подводим итоги

Код ОКТМО — это важный цифровой идентификатор, который указывает на муниципальное образование, где зарегистрированы юридическое лицо или ИП. Понимание его структуры и правильное использование поможет избежать ошибок при подаче налоговых и других обязательных отчётов.

Вот что нужно знать об ОКТМО:

• До 2014 года использовался классификатор ОКАТО, но в нём не было детальной информации о некрупных МО, в которых расположены юрлицо или ИП. В ОКТМО такие данные есть, поэтому государственным органам стало проще определить, где именно находится компания.
• Код ОКТМО можно узнать на сайте Росстата, ФНС или в уведомлении, которое приходит после регистрации бизнеса.
• Если при отправлении отчёта в коде ОКТМО была допущена ошибка, её необходимо исправить, иначе налоги от деятельности предпринимателя или компании уйдут в бюджет другой территории. Для исправления нужно направить уведомление в ФНС с корректными данными.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»

Подпишитесь на социальные сети «УБРиР для бизнеса»: ВКонтакте и Telegram