Индексация зарплаты в 2024 году: руководство для бюджетных и коммерческих организаций

Чтобы зарплата соответствовала росту цен и инфляции, работодатель обязан её регулярно повышать, то есть индексировать. В статье расскажем, кому и на сколько требуется повысить заработную плату в 2024 году, как правильно оформить документы и не получить штраф.

Кто и зачем проводит индексацию

Индексация для бюджетников в 2024 году

Индексация в коммерческом секторе в 2024 году

Штрафы

Главное

Кто и зачем проводит индексацию

Индексация заработной платы помогает людям сохранить покупательную способность, которая может падать в условиях роста цен на товары и услуги. Обязанность работодателей проводить повышение зарплат — это государственная гарантия, она закреплена законодательно.

Для работников бюджетной сферы и госслужащих размеры, сроки и другие правила индексации определяет государство через нормативно-правовые документы.

Коммерческие организации обязаны индексировать зарплату сотрудникам, но порядок проведения индексации определяет сам работодатель. Индексация зарплаты касается всех организаций, в том числе ИП и НКО, — форма собственности, режим налогообложения и сфера деятельности значения не имеют.

Документы, которые устанавливают порядок индексации зарплат в 2024 году

Индексация для бюджетников в 2024 году

В 2024 году бюджетникам планируют повышать зарплаты:

на 9,8% — в сфере соцобеспечения, здравоохранения, образования, науки и культуры;
на 4,5% — остальным работникам бюджетных организаций.

Индексация заработной платы планируется для врачей и младшего медицинского персонала, педагогов и таких работников:

социальных учреждений;
силовых структур;
культуры;
Росстандарта и Роспотребнадзора;
МЧС;
силовых ведомств и военнослужащих;
социальных служб;
сельских и лесных хозяйств.

В 2024 году не планируют пересматривать зарплату федеральных госслужащих, что может быть связано с оптимизацией бюджета. Аналогичная заморозка зарплат в этом секторе проводилась в прошлые годы.

Индексация зарплаты в коммерческом секторе в 2024 году

Индексировать заработные платы — это обязанность работодателя, но Трудовой кодекс не устанавливает единого порядка для частных компаний. Это не освобождает коммерческие организации от проведения процедуры, поэтому каждый работодатель должен определить правила самостоятельно и закрепить их во внутренних документах — коллективном договоре, положении об оплате труда или другом локальном нормативном акте.

Основные правила

Индексация заработной платы проводится для всех сотрудников, которые работают по трудовому договору, — не имеют значения стаж, должность, квалификация и другие показатели. Однако если заключён договор ГПХ, заказчик не должен индексировать доход исполнителя.

Дискриминацией считаются следующие случаи:

Работодатель пересматривает зарплату только некоторым сотрудникам.
Компания проводит индексацию, но использует разные способы расчёта: например, менеджерам отдела продаж повышают оклад на 5%, а персоналу из техподдержки — на 7%.
Не повышаются зарплаты сотрудников, которые находятся в отпуске или декрете, а также новеньким на испытательном сроке.

Генеральному директору заработную плату повышают в общем порядке, если он работает по трудовому договору. Когда директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, поэтому и решение об индексации остаётся на усмотрение руководства.

Регулярные повышения оклада и премии могут приравнять к индексации. Важно правильно оформить документы и прописать, что данные выплаты — это способ обеспечить реальное повышение заработной платы.

К индексации не относятся периодические премии, которые зависят от выполненного плана, или повышение оклада для отдельных сотрудников. Это связано с тем, что такие выплаты не являются ежемесячными, гарантированными и касаются ограниченного круга работников.

Сроки и способы расчёта

Работодатель устанавливает сроки самостоятельно, но рекомендуемая периодичность — не реже раза в год.

Согласно законодательству, работодатель сам решает, какие части заработной платы индексировать. Например, можно повысить все выплаты, которые указаны в трудовом договоре, либо увеличить только оклад. При повышении оклада произойдёт автоматический перерасчёт связанных с ним доплат и надбавок, поэтому менять их отдельно не нужно.

Чтобы индексировать зарплату и правильно её рассчитать, можно использовать разные показатели:

Индекс потребительских цен на товары и услуги. Этот коэффициент можно найти в отчётах Росстата. Индекс рассчитывают ежемесячно, но это не значит, что зарплату необходимо пересматривать так же часто.

Если работодатель повышает зарплаты ежегодно в мае, можно взять для расчёта процент к соответствующему месяцу прошлого года.

В мае 2024 года по сравнению с маем 2023 года индекс потребительских цен составил 108,3%. Коэффициент индексации = 1,083. Оклад сотрудника до = 25 000 рублей. Оклад после перерасчёта: 25 000 × 1,083 = 27 075 рублей.

Прогнозируемый уровень инфляции в РФ. Обычно его заранее устанавливают по стране и регионам и прописывают в Законе о федеральном бюджете.

На 2024 год предполагаемый уровень инфляции составляет 5,1%. Коэффициент индексации получается 1,051. Оклад сотрудника до = 25 000 рублей. Оклад после перерасчёта: 25 000 × 1,051 = 26 275 рублей.

МРОТ (минимальный размер оплаты труда). В 2023 году МРОТ составлял 16 242 рубля, в 2024 году — 19 242 рубля. Размер минимальной оплаты труда вырос на 18,5%.

Коэффициент индексации получается 1,185. Оклад сотрудника до = 25 000 рублей. Оклад после перерасчёта: 25 000 × 1,185 = 29 625 рублей.

Обратите внимание, что расчёт коэффициента на основании МРОТ и доплата зарплаты до МРОТ — это разные вещи. По закону обе процедуры обязательны: работодатель должен индексировать зарплаты, а также следить, чтобы они были не ниже минимального размера оплаты труда.

Если после расчётов суммы получаются с копейками, их разрешают округлять до рублей.

Работодатель может самостоятельно определить пороговые значения и повышать оклад в пределах выбранной суммы.

Предположим, что компания индексирует оклады в пределах 35 000 рублей. Если у менеджера оклад 50 000, а коэффициент индексации — 1,051, тогда оклад после повышения = 35 000 × 1,051 + (50 000 − 35 000). Если у другого сотрудника этой же компании оклад 34 000, то он будет индексироваться полностью = 34 000 × 1,051.

Коммерческая организация вправе сама установить коэффициент индексации, но цифра не должна быть ниже роста потребительских цен, иначе есть риск получить штраф от инспекции. Например, поднять зарплату на 2% нельзя, потому что это будет ниже фактического роста потребительских цен. Если работник обратится в данной ситуации в суд, индексацию могут признать незаконной.

Индексация для убыточных компаний

По закону убыток не освобождает компанию от повышения зарплат, но работодатель может указать в документах обстоятельства, от которых зависит индексация. Например, если за текущий год компания не получила прибыль, столкнулась с объективными проблемами или не достигла определённых финансовых показателей, процедура не проводится или откладывается на указанный срок.

Про бизнес-показатели рассказали подробнее в статье «Доход, выручка, прибыль, оборот — в чём разница».

Если в случае судебных разбирательств компания или ИП приведёт локальный акт с прописанными условиями, а также доказательства тяжёлого положения и значительных убытков, суд может встать на сторону бизнеса.

Оформление документов

Все перечисленные правила определяют порядок индексации внутри компании. Работодатель обязан оформить его документально, иначе есть риск получить штраф.

Можно добавить новую главу в коллективный договор, положение об оплате труда или составить отдельный локальный нормативный акт. Вот какие пункты следует перечислить:

какая часть заработной платы индексируется;
способы расчёта и коэффициенты;
сроки;
зависимость от экономических показателей работодателя;
кто отвечает за индексацию внутри компании.

Кроме локального нормативного акта, необходимо внести изменения в штатное расписание, а также составить приказ о проведении индексации заработной платы от лица руководителя. На основании приказа бухгалтерия начисляет работникам увеличенную заработную плату.

При проведении индексации заработной платы необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору со всеми работниками.

Какие документы и в какой последовательности оформлять

Штрафы

В ходе проверок инспекторы Роструда могут запросить у работодателя документы об индексации и привлечь к ответственности в случае их отсутствия. Если порядок процедуры прописан, но фактически зарплату сотрудникам не повышали, могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП (Кодекс РФ об административных правонарушениях):

должностное лицо, то есть руководителя или ИП, — на 1000–5000 рублей;
организацию — на 30 000–50 000 рублей.

При повторном нарушении могут оштрафовать по ч. 2 ст. 5.27 КоАП:

должностное лицо — на 10 000–20 000 ₽ либо дисквалифицировать на срок от одного года до трёх лет;
организацию— на 50 000–70 000 рублей.

Главное

Индексацию необходимо проводить из-за повышения цен, чтобы поддерживать покупательную способность и доходы людей. Обязанность работодателей проводить индексацию заработной платы закреплена законодательно.
Индексацию бюджетникам и госслужащим проводит государство.
Коммерческие организации обязаны повышать оплату труда, условия и сроки определяют сами. Всё должно быть прописано в локальном акте, коллективном договоре или другом документе.
Для расчёта можно ориентироваться на разные показатели. Главное — цифра не должна быть ниже роста потребительских цен.
Разовые премии не являются индексацией. Регулярные премии могут засчитать за повышение, если это закреплено в документах.
Организацию могут оштрафовать, если индексации не было или нет документов, в которых прописаны её правила и условия.
Работодатель может прописать экономические показатели и другие условия, при которых не будет пересчитывать зарплату. Но это не гарантирует освобождения от ответственности за отсутствие индексации. В некоторых случаях суд может встать на сторону работника.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»