Как законно закрыть ООО в 2024 году

Считается, что закрывать ООО сложно и долго. Предприниматели не решаются делать это самостоятельно и обращаются в юридические фирмы, которые часто не учитывают специфику бизнеса. Они проводят процедуру по наиболее простой или выгодной для себя схеме, сам процесс сильно затягивают и требуют дополнительных расходов. Это грозит доначислениями, проверками или субсидиарной ответственностью. Простой способ избежать этого — разобраться в вопросе по нашей инструкции и следовать требованиям закона.

Почему фирму нельзя просто бросить

В отношении просто брошенных фирм налоговая делает в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений. Если компания не принимает мер для устранения недостоверности, через полгода она может быть исключена из ЕГРЮЛ, то есть фактически ликвидирована. Одновременно её участники дисквалифицируются на три года.

В некоторых случаях альтернатива ликвидации ООО — это банкротство или смена учредителей.

Ликвидация подразумевает, что компания рассчитывается с государством, партнёрами и кредиторами, а для этого на момент принятия решения о ликвидации она должна располагать необходимыми средствами. Если их нет, процедура банкротства позволяет учредителям ликвидировать фирму и избежать при этом субсидиарной ответственности. Минус: в России, в отличие от зарубежной практики, многие воспринимают банкротство как удар по репутации.

Смена учредителей не означает ликвидацию компании. Фирма продолжает работать, но уже с другими участниками. Такой способ подходит для фирм с небольшими оборотами и незначительными проблемами вроде несданной отчётности, когда добровольная процедура ликвидации неприменима.

Как ликвидировать компанию

Ликвидация ООО — это стандартный способ закрытия фирмы. Он происходит в следующем порядке:

Составить протокол общего собрания. Он нужен, если участников несколько. ООО с одним учредителем достаточно подписать решение о ликвидации.
Назначить ликвидационную комиссию. Она может состоять из директора, бухгалтера и юриста или включать одного человека, который назначается ликвидатором.
Сообщить налоговой. На это есть три рабочих дня после подписания протокола общего собрания или решения о ликвидации. Также нужно зарегистрироваться на Федресурсе, внести госпошлину и подать уведомление о ликвидации ООО.
Написать в СМИ. Данные о ликвидации ООО передают в «Вестник государственной регистрации». Сообщения публикуют раз в неделю. После заявления в ближайшие два месяца кредиторы могут обратиться с требованиями погашения долга.
Уведомить кредиторов. Перед ликвидацией необходимо связаться с кредиторами и письменно уведомить их.
Уволить сотрудников и сообщить в службу занятости. Сотрудников предупреждают минимум за два месяца перед ликвидацией. Их уведомляют письменно, чтобы люди поставили свою подпись. За два месяца до увольнения необходимо предупредить службу занятости, а если в компании работает больше 50 человек, то предупреждают за три месяца.
Выплатить долги. Если перед ликвидацией и во время процедуры учредители не могут выплатить все долги, ликвидационная комиссия приступает к продаже имущества на торгах. При нехватке денег ликвидатора признают банкротом.
Отправить в налоговую промежуточный ликвидационный баланс. В документе пишут об имуществе ООО и требованиях кредиторов. Промежуточный баланс не сдают в налоговую, а направляют туда заявление по форме Р15016.
Подать документы в налоговую на закрытие ООО. Среди них итоговый ликвидационный баланс с решением о его утверждении, отчёты по налогам (декларация по НДС или УСН), дополненные заявлением по форме Р15016. В течение пяти рабочих дней налоговая выдаст лист записи в ЕГРЮЛ, где будет указано о закрытии ООО и снятии с учёта.
Сдать документы в архив, избавиться от печати. После подачи заявления на ликвидацию фирма обязана передать документы в архив, если она начисляла и выплачивала зарплату сотрудникам. Передают карточки по личному составу, трудовые договоры, лицевые счета, ведомости, личные документы. Печать уничтожают. Обязательно составляют акт, где указана дата, основания утилизации, реквизиты компании, способ уничтожения, состав ликвидационной комиссии и подтверждение нефункциональности печати.
Проверить выписку. В расписке налоговая указывает предварительную дату ликвидации ООО, с этого момента можно смотреть выписку из ЕГРЮЛ на Федресурсе. Также при подаче заявления и документов в налоговую можно указать, чтобы выписка пришла на электронную почту.

Если во время ликвидации фирма не может рассчитаться с кредиторами, стоит начать другую процедуру и обратиться с заявлением на банкротство

Если процедура кажется слишком сложной, то вы можете воспользоваться услугой от УБРиР по ликвидации ООО или ИП. Всё происходит онлайн и занимает 15 минут. Сервис автоматизирован, он не допускает ошибок, нужно только заполнить поля формы. Сервис отправит документы в налоговую и уведомит о ходе рассмотрения заявления.

Как закрыть счёт ООО

Чтобы закрыть счёт, необходимо обратиться с заявлением в банк, но делать это нужно после подачи окончательного ликвидационного баланса, иначе возникнут трудности с выплатой долгов кредиторам.

Закрыть счёт в банке можно за один день. Пошаговая инструкция:

Подать заявление для расторжения договора с банком.
Рассчитаться за обслуживание, если есть долги.
Сдать чековые книжки и банковские карты.
Перевести остаток денег на другой свой счёт или снять их.
Получить документ о закрытии счёта.

Как упрощённо закрыть ООО

С 1 июля 2023 года предприниматели могут закрыть ООО в упрощённом порядке. Здесь не нужно искать кредиторов, платить госпошлину, писать в СМИ. По упрощённой схеме предпринимателю достаточно подать заявление о ликвидации в налоговую. Всю работу проделывают сотрудники ФНС, но с упрощённой ликвидацией на владельца фирмы и учредителей накладывают ограничения: они не смогут создать новую компанию и руководить ею ближайшие три года.

Заявление на процесс упрощённой ликвидации подаётся от имени всех участников ООО, но фирма должна соответствовать всем условиям, описанным в ст. 21.3 закона от 08.08.2001 №129-ФЗ. У компании не должно быть долгов по зарплатам, налогам и взносам, а также какой-либо недвижимости или транспорта в собственности. Их продают перед упрощённой ликвидацией.

Если фирма соответствует всем требованиям, в налоговую подаётся заявление формы Р19001, подписанное всеми участниками ООО. Когда один из партнёров не выходит на связь, по упрощённой схеме не получится закрыть фирму.

Как реорганизовать ООО

Во время реорганизации происходит прекращение или изменение юрлица, в ходе которого собственность и обязанности переходят к правопреемнику.

Реорганизация происходит по одной из пяти форм:

слияние — появляется новое юрлицо при объединении двух и более ООО;
присоединение — фирма прекращает деятельность, а все её права и обязанности переходят к другому ООО;
разделение — фирма прекращает свою деятельность, передаёт права и обязанности новому юрлицу;
выделение — из состава ООО выходят один или несколько участников с переходом прав, обозначенных передаточным актом;
преобразование — ООО меняет организационно-правовую форму.

Решение о реорганизации принимают все владельцы и руководство ООО

Порядок действий независимо от формы реорганизации одинаковый:

Выбрать форму за три рабочих дня после принятия решения о реорганизации.
Собрать пакет документов для реорганизации и отправить их в регистрирующий орган.
Определиться с налоговой инспекцией. Если происходит присоединение к другой организации, то оно идёт по месту нахождения второй фирмы.
Сдать документы лично или удалённо через государственную онлайн-регистрацию бизнеса.
Получить документы о завершении реорганизации лично или через представителя.

Как продать долю в ООО

Владельцем ООО может быть один учредитель или несколько человек. Процедура упрощается, если владелец один, он сам может принимать решение о продаже доли без информирования остальных и менять цену в зависимости от спроса на неё. Если учредителей несколько, устанавливается минимальный порог стоимости доли, который может превышаться во время торгов.

Продажа доли ООО проходит в несколько этапов:

Проверить, не запрещает ли устав ООО продавать долю третьим лицам. Если запрет есть, нужно договориться с партнёрами, чтобы продать долю им.
Оценить стоимость бизнеса с учётом имущества, долгов, финансовой отчётности за последние пять лет.
Выбрать способ продажи и подготовить документы, среди которых будет нотариально заверенное заявление, квитанция об оплате госпошлины и изменённый устав ООО. Комплект документов может меняться в зависимости от того, кто покупает долю: учредитель ООО или третье лицо.
Сообщить об изменениях контрагентам и банку, где открыт расчётный счёт.
Если свою долю продаёт руководитель, он должен сообщить об этом в налоговую. Обращаться нужно с заявлением по форме Р14001 в срок до трёх рабочих дней после принятия решения.

Собственники бизнеса могут пойти не только путём ликвидации ООО, но и также закрыть фирму в упрощённом порядке, реорганизовать её или продать свою долю. У каждого из этих вариантов есть свой порядок организации процесса и ограничения, поэтому предприниматели смогут остановиться на самом выгодном для себя варианте.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»

Ликвидировать ООО или ИП онлайн

Без визита в налоговую

Узнать подробности