Регистрация в системе «Меркурий» для бизнеса: пошаговое руководство

Товары животного происхождения проходят строгий контроль на всех этапах — от закупки сырья и транспортировки до момента, когда продукция попадёт на прилавок магазина или кухню ресторана. Если бизнес работает с такой категорией товаров, надо зарегистрироваться в системе ФГИС «Меркурий», чтобы не получить штрафы.

В статье дали пошаговую инструкцию по регистрации и рассказали, как работать в системе.

Содержание:

Что такое система «Меркурий» и зачем она нужна бизнесу

Кому необходимо зарегистрироваться в «Меркурии»

Как зарегистрироваться в системе «Меркурий»: пошаговая инструкция для ИП и ООО

Как работать с системой «Меркурий»: ключевые функции

Ответственность за работу без «Меркурия» и нарушения в системе

Главное

Что такое система «Меркурий» и зачем она нужна бизнесу

ФГИС «Меркурий» — это федеральная государственная информационная система, которая упрощает контроль за оборотом товаров животного и растительного происхождения, подлежащих ветеринарному контролю. Сервис разработал Россельхознадзор, чтобы бороться с контрафактной продукцией и автоматизировать работу с ветеринарной сопроводительной документацией (ВСД).

«Меркурий» как инструмент контроля за оборотом продукции

С помощью системы «Меркурий» государство отслеживает движение товара от производителя до конечного потребителя. Это делают посредством электронных ветеринарных сертификатов и сопроводительных документов, которые фиксируют все этапы работы с продукцией. Перечень подконтрольных товаров можно найти в Приказе №648 от 18.12.2015 года и Приказе №193 «О внесении изменений в перечень» от 15.04.2019 года.

Преимущества использования «Меркурия» для бизнеса

ФГИС «Меркурий» нужна не только надзорным органам. Бизнесу стало проще подтверждать качество своей продукции и находить надёжных партнёров, которые тоже работают в системе. Основные преимущества для ООО и ИП:

• Соответствие законодательству. Регистрация в системе позволяет избежать штрафов и других санкций.
• Прозрачность бизнеса. Проще взаимодействовать с партнёрами и контролирующими органами, они могут в любой момент отследить и проверить все этапы работы с товаром.
• Упрощённый документооборот. Больше не надо оформлять много документов в бумажном виде и перевозить их вместе с товаром.
• Доверие потребителей. Наличие сертификатов и документов повышает лояльность к продукции и производителю.

Кому необходимо зарегистрироваться в «Меркурии»

Пройти регистрацию в системе надо всем, кто работает с товаром, находящимся под ветеринарным контролем Россельхознадзора.

Основные категории компаний и ИП, которым нужна регистрация

В системе «Меркурий» регистрация требуется юридическим лицам и ИП, которые занимаются:

• Производством и транспортировкой продукции животного происхождения (мясо, молоко, яйца, рыба и т. д.) и кормов для животных — например, фермерам.
• Переработкой или хранением такой продукции — например, заведениям общепита.
• Оптовой или розничной торговлей продуктами растительного (которые используются для изготовления кормов для животных) и животного происхождения — магазинам и рынкам.

Как быстро узнать, необходимо ли вам регистрироваться в системе

Чтобы определить, нужно ли вам зарегистрироваться в «Меркурии», ответьте на вопросы:

1. Занимаетесь ли вы производством, переработкой, транспортировкой или продажей продукции животного или растительного происхождения из списка Минсельхоза России?
2. Подлежит ли ваша продукция ветеринарному контролю?
3. Есть ли среди ваших клиентов или поставщиков предприятия, которые обязаны использовать «Меркурий»?

Если хотя бы на один пункт ответили «да», регистрация в системе обязательна. Не нужна она только в случае, если с сопроводительной документацией вместо вас будет работать аттестованный ветеринарный врач или государственный ветврач. С таким специалистом предварительно необходимо заключить договор.

Как зарегистрироваться в системе «Меркурий»: пошаговая инструкция для ИП и ООО

Регистрация в системе «Меркурий» для ИП и ООО состоит из одинаковых этапов, различаются только запрашиваемые документы.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

Сначала надо подать заявление онлайн или лично в территориальное управление Россельхознадзора. Требования могут различаться в зависимости от региона, лучше заранее уточнить детали.

У ИП и юрлиц разные шаблоны заявлений, но большинство пунктов совпадают. У заявления также есть приложения, где необходимо перечислить круг лиц, которым вы предоставляете доступ к администрированию в системе «Меркурий», и перечень ваших объектов.

Россельхознадзор рассматривает заявку в течение пяти дней и потом присылает логины и пароли для доступа в систему.

Шаг 2. Добавьте площадки организации в «Меркурий»

Теперь надо внести все объекты бизнеса в систему «Цербер». Например, цех, склад, торговую точку. Логин и пароль используйте те, что выслал Россельхознадзор.

1. Зайдите в систему «Цербер» в раздел «Реестр площадок».
2. Сначала убедитесь, что площадки нет в системе. Это можно сделать на вкладке «Поиск площадки».
3. Если не нашли площадку, её нужно добавить по кнопке «Добавить площадку».
4. Введите необходимые данные: название, фактический адрес, координаты на карте, владение или аренда и другую информацию.

Подробную инструкцию со скринами можно найти в справке от ВетИС.

Когда всё будет заполнено, проверьте данные и отправьте заявку. Если площадок несколько, каждую нужно регистрировать отдельно.

Шаг 3. Подтвердите площадки в Россельхознадзоре

Чтобы добавленные площадки отображались в системе «Меркурий», их существование должны подтвердить сотрудники Россельхознадзора. Необходимо обратиться в территориальное управление Россельхознадзора. Иногда достаточно звонка в организацию, порой просят подать оригиналы документов лично — всё зависит от требований конкретного ТУ.

Как работать с системой «Меркурий»: ключевые функции

Основные функции системы «Меркурий», которые упрощают работу бизнеса:

• Оформление электронных ветеринарных сертификатов. Это основной документ, подтверждающий безопасность и происхождение продукции.
• Мониторинг поставок. Можно следить за движением товаров от поставщика до покупателя.
• Хранение истории операций. Все операции сохраняются в системе, что упрощает ведение отчётности.
• Интеграция с другими системами. «Меркурий» легко интегрируется с различными бухгалтерскими и складскими программами.

Вот как примерно выглядит процесс работы с документами в системе:

1. Поставщики при отправке товара оформляют ветеринарную сопроводительную документацию (ВСД), которая подтверждает, что продукция проверена ветеринарами и безопасна.
2. Тот, кто принимает товар, проверяет сроки годности, визуально оценивает качество, сравнивает указанные в документах вес и количество с реальными показателями.
3. Если всё хорошо, ответственный за приёмку гасит ВСД в системе. Если есть проблемы с качеством или количеством, необходимо составить возвратный сертификат и отправить продукцию обратно.

Ответственность за работу без «Меркурия» и нарушения в системе

Штрафуют не за отсутствие регистрации в системе, а за нарушение ветеринарно-санитарных правил и ошибки в документах.

Виды нарушений и штрафные санкции для ИП и ООО

За нарушения обычно предполагается административная ответственность, основание — часть 1 и 2 статьи 10.8 КоАП РФ.

Также бизнес могут оштрафовать за ошибки при работе в системе. Они могут быть критическими и некритическими и подробно описаны в Приказе Министерства сельского хозяйства №862. Уведомление об ошибках приходит на электронную почту, которая была указана при регистрации.

Важно, что блокируют именно пользователя, а не всю организацию. Поэтому желательно оформить аккаунты для нескольких сотрудников, чтобы не потерять доступ к системе, — эта информация указывается в приложении к заявке.

Как избежать ошибок и обеспечить соответствие требованиям

Существуют распространённые ошибки, которые чаще всего совершают в системе «Меркурий». Например, приёмщик товара не успевает гасить документы вовремя или поставщик не оформляет документы, если его об этом не попросил заказчик.

Вот что важно делать, чтобы свести риски к нулю:

• Отражать все операции на платформе.
• Гасить документы в течение 24 часов после приёмки товара.
• Внимательно указывать сроки годности, а при отгрузке просроченного товара ставить корректную цель: «Утилизация», а не «Реализация в пищу людям».
• Следить, чтобы между оформлением документа и его погашением прошло нужное количество времени.

Например, продукция едет из Москвы в Санкт-Петербург и это должно занять около 8 часов. Но заказчик гасит документы сразу же, как только видит их в системе, хотя товар ещё не приехал. Это будет считаться критической ошибкой.

Даже если предприниматель со своей стороны соблюдает все правила, его может подвести недобросовестный заказчик или поставщик. Чтобы быть уверенным в выборе контрагента, можно воспользоваться сервисом «Светофор» от УБРиР. При открытии расчётного счёта в банке УБРиР клиенты получают бесплатный доступ к сервису на один месяц. Проверять контрагентов можно прямо в интернет-банке «УБРиР Бизнес Лайт 2.0».

Главное

• Если бизнес работает с подконтрольной продукцией животного происхождения, нужна регистрация в системе «Меркурий».
• Поставщик оформляет ВСД на товар, а заказчик гасит документы в системе, если продукция соответствует указанным сроку годности, качеству и количеству.
• Чтобы работать в системе, необходимо подать заявление в Россельхознадзор, получить доступы, добавить площадки в программу и подтвердить их.
• В системе «Меркурий» регистрация для ИП и ООО бесплатная и различается только шаблонами заявлений.
• «Меркурий» можно интегрировать с другими программами и упростить документооборот.
• За нарушение ветеринарно-санитарных правил или отсутствие сопроводительных документов грозит штраф до 500 тысяч рублей.
• Ошибки в системе тоже считаются нарушениями, аккаунт могут заблокировать на срок до 180 дней. Чтобы этого не произошло, важно гасить документы вовремя, вносить только достоверные сведения и отражать все операции на платформе.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»

Подпишитесь на социальные сети «УБРиР для бизнеса»: ВКонтакте и Telegram