Обязательная маркировка товаров в 2024 году

Маркировка нужна, чтобы сделать путь товара прозрачнее. Производитель или продавец наносит на упаковку цифровую метку. По ней покупатель может быстро узнать, где товар произвели или откуда импортировали, когда это произошло, какие у него параметры и сроки использования.

Благодаря маркировке покупатель убеждается в подлинности товара, а производители меньше страдают от продавцов контрафакта, которые серьёзно снижают цену на рынке. 

Ещё такая система отслеживания сокращает размеры «серых» зон в торговле, увеличивает доходы от налогов и таможенных сборов. Разбираемся, как работает маркировка в 2024 году.

Категории товаров, подлежащих маркировке

Есть два типа товаров: одни нужно обязательно снабжать меткой, а вторые относятся к пилотному проекту, их маркировка остаётся на усмотрение производителей и продавцов. Пилотный период обычно длится несколько месяцев и нужен, чтобы компании могли адаптировать свою работу под новые требования. Например, наладить печать и наклейку кодов, обновить ПО в онлайн-кассах, обучить сотрудников. 

Если пилотный проект завершается успешно, государство даёт несколько месяцев на повсеместное внедрение маркировки в определённой категории товаров. После этого она становится обязательной. 

В 2024 году приняты следующие обязательные и пилотные категории товаров.

Не все товары, которые входят в категорию, нужно снабжать кодом. Например, в группе «Морепродукты» нужно маркировать только икру осетровых и лососёвых рыб

На сайте «Честный знак» можно по коду ТН ВЭД или ОКПД2 проверить, попадает ли товар под требования маркировки.

• Код ТН ВЭД — можно найти в сертификате соответствия товара и в декларации о соответствии товара.
• Код ОКПД2 — на сайте «ЕИС Закупки»: введите наименование товара, код появится в результатах поиска.

Обязанности производителей и поставщиков

Все товары, которые произведены на территории РФ или ввезены в страну извне, должны пройти несколько этапов маркировки, чтобы их «увидела» система «Честный знак».

Внесение информации о товарах. Предприниматель должен сообщить контролирующим государственным органам, какие товары он будет делать или импортировать. Если они попадают под закон о маркировке, их нужно описать в личном кабинете на платформе «Честный знак».

Заказ кодов маркировки. В личном кабинете есть вкладка «Станция управления заказами кодов маркировки». Там производитель должен заказать и оплатить коды на все выпускаемые товары.

Печать кодов на товарах. Для этого нужно купить и настроить специальное оборудование. Маркиратор наносит коды на упаковки, а камера технического зрения фотографирует товары на конвейере и контролирует, чтобы маркировку нанесли на всю продукцию.

Передача сведений о маркированной продукции. Производитель или импортёр должен отправить информацию о маркированной продукции в «Честный знак» в виде универсального передаточного документа (УПД). Его нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Введение кодов в оборот. Предприниматель передаёт «Честному знаку» информацию о том, что товары готовы к продаже. А затем отправляет продукцию следующему участнику цепочки — например, оптовым продавцам.

Подготовка к внедрению маркировки

До того как описывать товары в «Честном знаке» и печатать коды на упаковке, нужно сделать несколько подготовительных шагов.

Шаг 1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и ПО для работы с ней. Для этого обратитесь в удостоверяющий центр ФНС в вашем регионе.

Шаг 2. Подключите ЭДО через официального оператора. Можно использовать сервис СБИС от УБРиР. Программа позволяет не только обмениваться документами, но и вести бухгалтерию, формировать отчётность.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». Потребуется УКЭП.

Шаг 4. Зарегистрируйтесь в Ассоциации ГС1 РУС. Это можно сделать прямо в личном кабинете «Честного знака». Только при условии активного членства в ассоциации в дальнейшем можно будет создавать карточки товаров: описывать их и получать коды маркировки.

Шаг 5. Выберите партнёра-интегратора и заключите с ним договор. Интеграторы осуществляют комплексное дооснащение предприятий, чтобы те могли работать с системой маркировки. Например, поставляют оборудование и ПО, под ключ настраивают процесс нанесения меток на упаковку.

Частые ошибки в маркировке

Есть две группы ошибок, которые могут послужить поводом для штрафов в отношении производителя или поставщика: проблемы с меткой или некорректное отображение информации в «Честном знаке». 

Обычно проблемы с меткой в том, что её наносят на скрытое место внутри упаковки, где сканеры не могут прочитать информацию. А ещё наклейка с кодом может повредиться — например, если покупатель случайно её надорвал и вернул товар на полку, а продавцы этого не заметили.

Кроме того, есть риск некорректного отображения информации в системе «Честный знак». Например, если карточка товара в личном кабинете заполнена неправильно или производитель не передал коды продавцу.

Штрафы за отсутствие маркировки товаров

Штрафы предусмотрены Кодексом об административных правонарушениях, статьёй 15.12. Взыскание могут наложить и на производителя, и на продавцов.

Немаркированная партия товаров подлежит конфискации. 

Что изменится в требованиях к маркировке в 2024 году

Добавится несколько обязательных категорий, в уже существующих категориях изменится список требований, перестроится режим онлайн-проверки на кассах, в систему добавятся компании сегмента HoReCa.

Расширение списка обязательных категорий товаров

С 1 сентября 2024 года маркировка станет обязательной для следующих групп:

• велосипеды,
• безалкогольное пиво,
• технические средства реабилитации,
• ветеринарные препараты,
• растительные масла,
• корма для животных,
• консервированные продукты.

Изменение списка требований в уже утверждённых категориях 

Нововведения в основном касаются особенностей оборота продукции и расширения списка товаров.

Пиво и слабоалкогольные напитки

• Нужно не только маркировать напитки в банках, но и сообщать о подключении кегов к оборудованию для розлива.
• Запрещено продавать напитки в кегах, если они произведены до 1 апреля 2023 года.
• Постепенно нужно вывести из оборота напитки в потребительской упаковке.

Молоко и молочные продукты

К системе должны подключиться фермеры. С 1 сентября им нужно настроить ЭДО и снабжать метками продукты, которые требуют маркировки. Подробный перечень товаров есть на сайте «Честного знака».

Упакованная вода

Меняются требования к отчётности по обороту детской воды. Нужно фиксировать цикл через ЭДО и сообщать, по каким причинам товар выводится из оборота.

Лёгкая промышленность

• Значительно расширяется список товаров в категории. Маркировать нужно детские предметы одежды, аксессуары, различные виды костюмов, включая спортивные, лыжные, трикотажные. 
• Все остатки нужно промаркировать и ввести в оборот. 

Медицинские изделия

По мере того как товары расходуются, информацию о выводе должны передавать не только продавцы, но и медицинские учреждения, которые их использовали. 

БАД, антисептики

В этих группах вводится объёмно-сортовой учёт. Это значит, что нужно наносить коды на целую партию продукции.

Изменение режима онлайн-проверки на кассах

Онлайн-проверка кодов маркировки на кассе станет обязательной для некоторых категорий товаров. Она заключается в следующем. Кассир сканирует код, после чего кассовое программное обеспечение связывается с системой маркировки, получает ответ, что код находится в обороте, и касса добавляет этот товар в чек. Если по данным из системы маркировки продажа товара запрещена, ПО уведомляет об этом продавца — такой товар запрещён к продаже.

Под режим проверки попадут:

• молочная продукция,
• упакованная вода,
• пиво и слабоалкогольные напитки,
• антисептики,
• БАД,
• обувь,
• фотоаппараты,
• шины,
• одежда, духи.

Включение HoReCa в систему «Честный знак»

С 1 сентября 2024 года начинается регистрация предприятий общественного питания в системе «Честный знак». До этой даты нужно пройти там регистрацию с ролью «Розница и иное». После этого требуется подключить товарные группы «Молоко», «Упакованная вода», «Безалкогольные напитки» и перейти на электронный документооборот.

Участники цепочки из сегмента HoReCa должны самостоятельно подавать сведения об обороте и выводе из оборота.

Подведём итоги

Обязательная маркировка товаров — это метка на упаковке, которая позволяет проследить путь продукции от конвейера или границы до корзины покупателя.

• Некоторые группы товаров подлежат обязательной маркировке, другие пока находятся в рамках пилотного проекта. Актуальный перечень категорий доступен на сайте «Честный знак».
• Процесс маркировки многоступенчатый, в нём задействованы все участники цепочки распространения товаров. Обязанности производителей и поставщиков в следующем: они должны внести товары в систему «Честный знак», напечатать код на упаковке, ввести товары в оборот и передать следующему участнику цепочки — оптовому или розничному продавцу.
• До внедрения маркировки производителю нужно сделать несколько подготовительных шагов. Требуется получить усиленную квалифицированную электронную подпись, подключить ЭДО, зарегистрироваться в «Честном знаке» и заключить договор с компанией-интегратором. Интегратор поможет дооснастить производство в соответствии с требованиями закона. 
• В 2024 году в системе маркировки товаров появились изменения: расширился список категорий, изменился режим онлайн-проверки на кассе, в цепочку обязательной маркировки включился сегмент HoReCa.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»

Подпишитесь на социальные сети «УБРиР для бизнеса»: Telegram и ВКонтакте