Как избежать отказа в регистрации ИП: подробное руководство для бизнеса

Если вы подали документы на регистрацию ИП, через три дня налоговая вынесет своё решение: зарегистрирует вас в качестве индивидуального предпринимателя или сообщит об отказе. Последний вариант не критичен: ситуацию можно исправить.

В статье рассказали, почему могут отказать в регистрации ИП, как этого избежать и исправить ошибки.

Содержание:

Почему налоговая может отказать в регистрации ИП

Что делать, если отказали в регистрации

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать ИП без отказа

Часто задаваемые вопросы

Краткие выводы

Почему налоговая может отказать в регистрации ИП

Есть несколько причин, почему от Федеральной налоговой службы (ФНС) пришёл отказ в регистрации ИП. Все они перечислены в статье 23 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Проблемы с документами

Одно из частых оснований для отказа в регистрации ИП — это неполный комплект документов или их неправильное оформление. Вот какие ситуации могут возникнуть:

1. Сдали не все нужные документы. При подаче заявления на открытие ИП проверьте, что приложили к нему:

• заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001;
• копию паспорта со страницей прописки;
• квитанцию об оплате госпошлины, если подаёте документы в бумажном формате;
• копию вида на жительство (ВНЖ) или разрешение на пребывание, если вы иностранный гражданин;
• копию справки о регистрации по месту жительства, если в паспорте или ВНЖ нет прописки;
• нотариальное согласие родителей, если вам нет 18 лет;
• копию свидетельства о рождении, если в паспорте нет записи о дате и месте рождения.

2. Не заверили у нотариуса заявление Р21001, если подаёте документы почтой или через представителя.

3. Допустили ошибки или опечатки в заявлении Р21001. Например, написали неверный код ОКВЭД.

4. Указали недостоверные сведения. Например, данные старого паспорта или девичью фамилию.

При загрузке документов обратите внимание, чтобы все файлы корректно открывались на разных устройствах. В ином случае это также может стать причиной отказа в госрегистрации ИП.

Юридические причины

На втором месте по частоте случаев — юридические причины отказа регистрации ИП. Заранее проверьте, нет ли у вас ограничений для открытия ИП.

Например, помешать зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя могут:

1. Уже открытое ИП. По закону гражданин может стать индивидуальным предпринимателем только один раз. Посмотреть, есть ли действующее ИП, можно в едином реестре по ИНН.

Чтобы узнать, есть ли у вас действующее ИП, введите ИНН, ОГРН или Ф. И. О., а также выберите регион проживания

2. Старое ИП, которое налоговая закрыла сама, например из-за долгов по налогам и страховым взносам. В таком случае в течение трёх лет нельзя открывать новое ИП.

3. Старое ИП, которое закрыли по решению суда, например за предоставление небезопасных услуг. Новое ИП нельзя открывать в течение одного года.

4. Обанкротившееся ИП, если в деле о банкротстве присутствовали кредиторы, проходили арбитражный суд и торги. Открывать новое нельзя в течение пяти лет.

5. У вас есть статус госслужащего — чиновникам запрещено заниматься предпринимательством.

Другие причины

Иногда заявители допускают ошибки по невнимательности. Вот что может произойти:

1. Сдали документы не в ту налоговую. Важно подавать бумаги в ФНС по месту постоянной регистрации. Если в паспорте не указана информация о регистрации по месту жительства, можно оформить ИП в отделении ФНС по месту пребывания. Найти адрес своей инспекции можно на сайте налоговой.

Чтобы уточнить адрес налоговой, введите ваш адрес и наименование субъекта России, в котором вы зарегистрированы

2. Неподходящий ОКВЭД. С января 2024 года действует новый классификатор, ОКВЭД-2. Если указать код вида деятельности из предыдущего справочника, налоговая откажет в постановке на учёт. Кроме того, для некоторых граждан действуют ограничения по выбору сфер деятельности ИП.

Например, лица с судимостью не могут заниматься предпринимательством в сфере образования, культуры, лечебного дела. Полный список ограничений представлен в перечне, утверждённом Постановлением Правительства РФ №285 от 16.04.2011 г.

3. Оплата госпошлины по неверным реквизитам. Узнать реквизиты своей налоговой можно на сайте ФНС.

Что делать, если отказали в регистрации ИП

Если вы получили от налоговой отказ в регистрации ИП, разберитесь в причинах. Для этого внимательно прочитайте уведомление — в нём должны быть описаны ошибки. Затем действуйте исходя из них:

• исправьте ошибки в документах, если они есть;
• донесите документы в ФНС, если не хватает какого-то;
• проверьте реквизиты ИФНС и повторно оплатите госпошлину, если в прошлый раз допустили ошибку в выборе филиала ФНС;
• посетите нотариуса и заверьте документы, если это необходимо;
• уточните ОКВЭД;
• дождитесь снятия ограничения на открытие ИП, если оно действует.

Могут ли отказать в регистрации ИП, если с документами и с юридической стороны всё в порядке? Да, и причина этому — человеческий фактор. В этом случае вы можете оспорить решение и подать жалобу в ФНС в течение трёх месяцев. Заявку оформляют в письменной форме. Подать её можно лично, по почте или на сайте ФНС через форму обращений. В последнем случае потребуется электронная подпись. Что это и как ИП её получить, рассказали в другой нашей статье «Электронная подпись для ИП».

В заявке укажите:

• Ф. И. О.;
• информацию, которую хотите оспорить;
• название органа, который отказал в регистрации ИП;
• основания, почему отказ неправомерный;
• контактную информацию.

Жалобу в налоговой рассматривают в течение 15 рабочих дней с момента получения. Этот срок могут продлить ещё на 10 рабочих дней — об этом придёт уведомление. Решение об отказе могут отменить, а документы рассмотреть повторно в течение пяти рабочих дней.

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать ИП без отказа

Чтобы не пришлось дважды подавать документы в налоговую и переплачивать за госпошлину, заранее изучите все нюансы. Вот что стоит сделать:

1. Проверьте, нет ли у вас ограничений на открытие ИП. Для этого вспомните, не открывали ли вы ИП, которые потом были закрыты по решению суда или из-за банкротства, а также нет ли у вас судимости.

2. Соберите необходимые документы и заверьте их у нотариуса, если нужно.

3. Выберите ОКВЭД в классификаторе, утверждённом Росстандартом.

4. Заполните заявление на сайте ФНС по форме Р21001.

5. Подайте документы в налоговую одним из способов:

• лично в ФНС;
• через Почту России;
• через нотариуса;
• в МФЦ;
• на сайте ФНС или на портале «Госуслуги».

6. Через три рабочих дня получите лист записи в ЕГРИП.

Чтобы упростить процесс, воспользуйтесь бесплатным сервисом регистрации ИП от УБРиР. Достаточно заполнить все поля формы — около каждого есть подсказка, поэтому шанс ошибки минимальный. По вашим данным сервис создаст готовый пакет документов для регистрации ИП. Скачайте его и предоставьте в налоговую удобным способом: лично в ФНС, через МФЦ или онлайн.

Как только налоговая зарегистрирует ИП, банк УБРиР откроет вам расчётный счёт для старта работы, в подарок — бизнес-карта с кешбэком до 100%. Подробнее о том, что делать дальше, рассказали в статье «Что делать после регистрации ИП».

Часто задаваемые вопросы

Мы ответили на вопросы, которые чаще всего возникают при отказе в регистрации ИП.

Как узнать причину отказа в регистрации ИП?

Изучить уведомление, которое придёт из налоговой. В нём укажут, почему пришёл отказ в регистрации ИП.

Можно ли вернуть госпошлину при отказе в регистрации ИП?

Нет. Госпошлину оплачивают за рассмотрение заявки и работу с документами. Если в бумагах была ошибка и служащие уже обнаружили её, вернуть деньги не получится. При этом вы можете вернуть деньги, если заплатили госпошлину, но ещё не отправили документы.

Сколько раз можно подавать документы на регистрацию ИП после отказа?

Неограниченное количество раз.

Когда можно подать жалобу на отказ в государственной регистрации ИП?

У вас есть три месяца, чтобы обжаловать решение налоговой. Подайте жалобу через форму обращений на сайте ФНС.

Краткие выводы

• Федеральная налоговая служба открывает ИП в течение трёх дней после обращения. ФНС может отказать из-за проблем с документами, юридических моментов и невнимательности заявителя.
• Если отказали в регистрации ИП, изучите уведомление от налоговой и найдите причину. Устраните ошибки, если возможно, и подайте документы повторно.
• Если налоговая отказала в регистрации ИП неправомерно, подайте жалобу.
• Чтобы открыть ИП без отказа, соберите документы и заверьте их у нотариуса, выберите ОКВЭД, заполните заявление по форме Р21001, подайте бумаги в ФНС лично или онлайн.
• Открыть ИП можно через бесплатный сервис от УБРиР. Достаточно заполнить форму с подсказками и скачать готовый пакет документов для налоговой.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»

Подпишитесь на социальные сети «УБРиР для бизнеса»: ВКонтакте и Telegram