Бизнес-риски и простые способы их минимизировать

Предприниматели учитывают возможные риски ещё на этапе составления бизнес-плана и регулярно возвращаются к этому вопросу уже после открытия фирмы. Внешние и внутренние факторы могут не только повлиять на прибыльность компании, но и отодвинуть на неопределённый срок достижение целей. Чтобы негативное влияние не отразилось на доходах, расскажем, на что стоит обратить внимание и как защитить свою фирму при регулярно меняющихся условиях.

Содержание:

Что такое риски в бизнесе

Причины возникновения

Основные виды рисков для бизнеса

Как минимизировать риски

Виды пакетов страхования бизнеса

Преимущества комплексной защиты

Итог

Что такое риски в бизнесе

Бизнес-риски — это убытки или трудности в достижении поставленных целей. Сюда относят все негативные обстоятельства, связанные с услугами, производством, продажей товаров, другими процессами в собственном деле. Риск в бизнесе связан с ростом расходов, снижением спроса, форс-мажорными обстоятельствами, неплатёжеспособностью покупателей. Факторов настолько много, что даже в законодательстве в рамках определения предпринимательской деятельности даётся понятие рисков (статья 2 ГК РФ).

Обычно компании воспринимают их как потенциальную возможность к убытку, но это не всегда так. Если заранее оценить риски в бизнесе и сделать всё, что зависит от предпринимателя, для их минимизации, то можно будет не только избавиться от неприятных последствий, но и рассчитывать на вторичную прибыль.

Причины возникновения

Компания сталкивается с бизнес-рисками независимо от выбранного вида деятельности. Они могут стать потенциальной угрозой или привлечь новые возможности.

Основные причины их возникновения:

• Смена внешней обстановки. Рынок постоянно меняется из-за экономики, политики. На фирму могут повлиять природные катаклизмы или изменения в законодательстве.
• Неправильное стратегическое планирование. Сюда относят неверную оценку рыночных условий, возможностей конкурентов, проблем конечных потребителей. Фирмы должны учитывать это на этапе составления плана, чтобы подготовиться.
• Технические трудности. Серьёзные проблемы возникают при кибератаках, утечке данных. Ещё неприятные последствия в виде недополучения прибыли появляются при устаревании оборудования или его поломке, поскольку тогда снижается производственная мощность или возникает простой.
• Бесконтрольные процессы. Если в компании они ещё не выстроены, то это ведёт к дополнительным трудностям. Например, в случае с производством владельцу фирмы нужно контролировать каждый этап, чтобы весь цикл проходил без задержек. Если внутренние процессы протекают без контроля, то они легче поддаются влиянию внешних изменений и сложнее восстанавливаются.
• Изменение запросов потребителей. Организации должны учитывать, что у конечного покупателя могут поменяться вкусы, предпочтения. В некоторых случаях это влияет на снижение спроса и доминирование конкурентов.
• Человеческий фактор. Сюда относят некомпетентность сотрудников или ошибки руководства в принятии каких-то решений.

Чтобы минимизировать влияние разных угроз, нужно периодически анализировать основные причины и учитывать, какое воздействие они могут оказать на предприятие.

Оценка причин и возможных последствий поможет компании быстрее адаптироваться к новым условиям

Основные виды рисков для бизнеса

Бизнес-риски делят на 5 категорий: внешние, юридические, операционные, социальные, финансовые.

Внешние

Предпринимателю сложно спрогнозировать их, поскольку они включают политические и экономические факторы. Внешние влияния могут привести к изменению рынка, необходимости другого позиционирования фирмы. К основным относят:

• Финансовые кризисы. Приводят к неустойчивости рынка, проблемам с кредитованием, инвестициями.
• Изменения валютного рынка. Сильнее всего сказывается на предпринимателях, которые закупают товары за границей или сотрудничают с иностранными гражданами.
• Рост процентных ставок по кредитам. Предприятия вынуждены нести больше расходов. Если это не заложено в бюджете, то может привести к убытку, закрытию фирмы.
• Изменение предпочтений потребителей. Сюда не относят ситуации, связанные с ухудшением качества товара или проблем с репутацией. На предпочтение покупателей влияют социальные, личностные, культурные, психологические факторы.
• Действия конкурентов. Для устранения компании другие фирмы могут пойти на обман, паразитирование на чужой известности, копирование чужого бренда, дискредитирование. Антимонопольная служба регулирует этот процесс Федеральным законом №135-ФЗ «О защите конкуренции», где перечислены основные способы недобросовестной конкуренции, на которые можно пожаловаться.

Юридические

Компания обязана вести свою деятельность с учётом действующих законов. В случае их нарушения могут пойти претензии от клиентов, сотрудников или партнёров, которые спровоцируют судебные иски. Кроме того, сюда относят несоблюдение Налогового кодекса РФ. Ошибки приведут к внеплановым проверкам, а при обнаружении нарушений будут назначены штрафы.

В случае изменения законодательства фирмы становятся уязвимы, могут понести потери, если предприниматель не подготовлен. Из-за этого прибыль снизится или совсем пропадёт.

Операционные

Касаются нарушения внутренних процессов компании, которые появляются из-за технических сбоев или человеческого фактора. Это грозит снижением качества продукции или уменьшением объёмов производства.

Социальные

Компания несёт ответственность перед сотрудниками, потребителями и обществом, поэтому бизнесу нужно соблюдать нормы этики. В противном случае возможно снижение общественного доверия, негодование покупателей. К последствиям относятся протесты, демонстрации, бойкот со стороны потребителей.

Финансовые

При высокой долговой нагрузке возникает вероятность несвоевременной выплаты по кредитам. Это приводит к снижению кредитоспособности и потере активов компании. При невыполнении обязательств возможна принудительная ликвидация фирмы.

Финансовый риск организации также связан с нестабильным доходом. Это провоцирует сложности с выплатой зарплаты сотрудникам, расчётами с контрагентами.

Как минимизировать риски

Чтобы бизнесу полностью или частично избежать последствий разных видов рисков, необходимо анализировать ситуацию, условия проведения сделок и продумывать каждый новый стратегический шаг.

Есть несколько способов наладить процессы и минимизировать угрозу для фирмы:

• Выбрать налоговый режим. Если предприниматель не сделает это во время регистрации, то компания будет платить налоги по ОСН, где самая высокая налоговая нагрузка. Она может быть в несколько раз выше, чем на другом спецрежиме. Это особенно невыгодно малому бизнесу, поэтому предприниматели выбирают патент, упрощёнку или самозанятость.
• Взять налоговые каникулы. В некоторых регионах новым ИП предлагают нулевую налоговую ставку сроком до 2 лет. В этом случае сокращаются обязательные платежи.
• Выполнять все требования закона, вовремя предоставлять отчётности. Бизнесу выгоднее сразу сделать всё правильно, чем потом платить штрафы и нести убытки репутации.
• Использовать льготы. Есть федеральные, региональные программы, в которых можно участвовать для консультации со специалистами, получения льготных кредитов и снижения налоговых ставок. Можно посмотреть все меры поддержки от государства, чтобы понять, какая из них подходит для вашей отрасли.
• Проверять контрагентов перед сотрудничеством. Компаниям стоит оценить выгоду от работы с новыми партнёрами, поскольку они могут быть мошенниками.
• Застраховать риски. Это поможет покрыть убытки, выйти из ситуации с минимальными потерями или вообще без них. При наступлении страхового случая компания берёт на себя все расходы и покрывает их, поэтому управлению фирмы стоит рассмотреть, насколько им выгодны такие условия.

Виды пакетов страхования бизнеса

Страхование физических и юридических лиц в России регулируется Гражданским кодексом РФ и Законом об организации страхового дела в Российской Федерации. Страховая компания может предложить бизнесменам разные варианты защиты от рисков.

Рассмотрим и выделим самые распространённые пакеты по страхованию.

Можно выбрать один из предложенных пакетов, комплексную программу или попросить страховщика составить индивидуальное предложение

Страхование имущества

Чаще всего предприниматели выбирают этот вид страховки. Здесь можно защитить недвижимость, транспорт, витрины, оборудование, купленный товар, технику и даже внутреннюю отделку. Такая страховка покрывает значительную часть издержек, поскольку обратиться за возмещением убытков можно в случае пожара, кражи, залива офиса или при противоправных действиях людей, которые повредили имущество. Цена страховки зависит от стоимости застрахованного имущества, обычно она составляет 0,01–0,2%.

Страхование ответственности перед третьими лицами

Бизнесу такой пакет поможет избежать трат, которые идут на возмещение ущерба клиентам, если они остаются недовольны качеством услуг или товаров. Люди, которые занимаются перевозками, обычно страхуют пассажиров на случай ДТП в общественном транспорте или такси, чтобы в результате несчастного случая компания не разорилась. В таком случае, если человек получит травму, то компенсацию будет платить страховая. При этом максимальная сумма страховки будет указана в договоре — если ущерб её превысит, то предпринимателю придётся выплачивать разницу из своего кармана.

Страхование предпринимательских рисков

Если при реализации плана что-то пошло не так и в этом виноваты партнёры предпринимателя, то он может застраховать себя от таких убытков. Компенсацию получат предприниматели, которым поздно привезли товар или он оказался ненадлежащего качества, в результате чего фирма понесла убытки.

Сюда же относятся ситуации, когда покупатель не оплатил товар, а также валютные, процентные издержки по кредитам. Последние будут компенсированы страховой компанией, если повысится ставка.

Страхование сотрудников

Организация обязана выплачивать страховые взносы в размере 30% от зарплаты каждого сотрудника. Это обязательные выплаты, которые дают сотруднику право на больничный, отпуск, получение пенсии, выплаты в случае травмы, бесплатную медпомощь. Дополнительно работодатель может застраховать сотрудников для получения медицинской помощи в платных клиниках. Обычно такие условия предлагают для отстраивания на фоне конкурентов, поиска лучших кадров или в случае наличия серьёзной опасности здоровью на работе.

Страхование от простоя

При организации коммерческой деятельности возможны ошибки, которые приведут к простою. Даже из-за небольшого перерыва в работе предприятия возможны серьёзные проблемы, в результате которых появится кассовый разрыв, поскольку всё это время надо платить налоги, зарплату сотрудникам.

Преимущества комплексной защиты

Если вы не хотите выбирать между пакетами страхования, можно прибегнуть к комплексной защите. Для этого УБРиР предлагает сервисы для снижения рисков. Здесь уже подобраны пакеты услуг, которые позволят безопасно вести все бизнес-процессы.

Так, пакет услуг «Бизнес-защита» страхует предпринимателей от непредвиденных событий вроде пожаров, взрывов, затоплений, стихийных бедствий или противоправных действий третьих лиц. Можно защитить всё имущество, включая мебель, товары и оборудование, а также избавить себя от непредвиденных расходов, выбрав один из 3 пакетов, который лучше подходит для бизнеса.

Пакет услуг действует в формате ежемесячной подписки от 650 ₽ в месяц. За эту сумму вы получите комплексную защиту с широким покрытием. Защитите свой бизнес от непредвиденных ситуаций и обстоятельств по выгодной цене.

Для защиты расчётного счёта фирмы банк предлагает услугу «Бизнес-щит». С ней страховую выплату можно получить при незаконном списании средств, краже телефона, ноутбука или ЭЦП. Банк возместит расходы, связанные с неисполнением обязательств контрагентом, например, при его банкротстве, смерти или в случае уничтожения его имущества. Предприниматели, которые выберут эту услугу, смогут получить помощь юриста в случае мошенничества со стороны контрагента или нарушения условий договора. Страховая сумма — от 170 до 500 тыс. руб., стоимость услуги — от 250 до 720 руб. в месяц, в зависимости от выбранного пакета.

Правовая поддержка возможна с пакетом услуг «Бизнес-юрист». С ней предприниматели смогут устно или письменно проконсультироваться с юристом, а также заказать аудит сайта на соответствие закону и подготовить правовые документы в удобном конструкторе.

В зависимости от задач, предпринимателям доступны три тарифа. При этом даже максимальный тариф обойдется предпринимателю существенно дешевле услуг юристов. За 750 рублей в месяц можно получить доступ к конструктору документов, за 1500 рублей — к формам документов, устным консультациям и аудиту сайта, а за 3000 рублей предоставляются расширенные возможности, включающие безлимитные юридические консультации руководителя компании. За эту стоимость большинство юридических компаний и онлайн-сервисов готовы составить заказчику всего один договор.

Итог

Итак, основные моменты рисков для бизнеса, на которые стоит обратить внимание:

• Нужно периодически пересматривать причины потенциальных угроз для компании, чтобы понять, насколько они могут повлиять, и подготовиться, если это возможно.
• Риски могут быть внешние, юридические, операционные, социальные и финансовые.
• Есть меры, которые помогут минимизировать негативное влияние на деятельность фирмы.
• Для предпринимателей доступно страхование имущества, ответственности перед третьими лицами, предпринимательских рисков, сотрудников и защиты от простоя.
• Если тяжело выбрать между пакетами страхования, то стоит рассмотреть комплексную защиту, которая предотвратит расходы из-за непредвиденных событий, действий мошенников или штрафов из-за несоответствия закону.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»