Как участвовать в тендерах начинающему предпринимателю

Тендеры — возможность для предпринимателей заключить контракт на выгодных условиях с надежным заказчиком. Чтобы участвовать в них, важно разобраться в нюансах.

В статье подробно разбираем, что такое тендеры, каких видов бывают, как участвовать в них начинающим предпринимателям.

Что такое тендеры и кто может в них участвовать

Какие бывают тендеры

Какие особенности есть у коммерческих закупок

Почему начинающим предпринимателям выгодно участвовать в коммерческих тендерах

С чего начать и как участвовать в торгах

Что нужно учитывать при выборе тендера и во время торгов

Подводим итоги

Что такое тендеры и кто может в них участвовать

Тендер — способ закупки продукции или услуг по принципам открытой конкуренции. Чаще всего его проводят крупные компании для закрытия сделок на большие суммы. Организация объявляет торги, в которых могут участвовать все желающие и соответствующие установленным требованиям поставщики.

Право на проведение закупок имеют госкомпании, частные предприятия. В зависимости от вида организации отличаются нюансы торгов, законодательная база.

Участвовать в тендерах могут индивидуальные предприниматели, самозанятые, физлица, общества с ограниченной ответственностью. Ограничение для участия — наличие разрешительной документации. На выполнение некоторых работ поставщик обязан предоставить лицензию.

Какие бывают тендеры

По способу проведения

Запрос котировок. Формат для некрупных закупок. Исполнители назначают свои цены вслепую, заказчик выбирает самое выгодное по котировкам предложение.
Аукционы. Компания-организатор устанавливает изначальную цену контракта, участники предлагают стоимость ниже. Выигрывает тот, кто предложит самую выгодную для заказчика цену.
Конкурсы. Как и при запросе котировок, поставщики предлагают цены вслепую. Но на итог влияет не только стоимость. Заказчики выбирают поставщиков с хорошей репутацией, подходящими сроками исполнения, качественными товарами или услугами.

По открытости

Открытые — доступны всем желающим.
Закрытые — проводятся только среди приглашенных участников.

По источнику финансирования

Госзакупки. Тендеры муниципальных предприятий. Их полностью финансирует государство, процедуры регулируются 44-ФЗ. Подробнее о таких торгах мы писали в статье «Госзакупки с нуля: инструкция для новичков».
Закупки на внебюджетные средства. Торги компаний с госучастием. Они оплачивают контракты с поставщиками и исполнителями за свой счет, процедура регулируется 223-ФЗ.
Коммерческие тендеры. Торги крупных негосударственных компаний, которые сами устанавливают условия закупки, оплачивают контракт. Регулируются Гражданским кодексом и 135-ФЗ.

Какие особенности есть у коммерческих закупок

Основное отличие коммерческих от других видов закупок — они проходят по правилам участия в тендерах, установленным компанией-организатором. Информацию о таких торгах размещают на аккредитованных электронных торговых площадках (ЭТП), сайтах заказчиков, коммерческих и корпоративных площадках.

Чаще всего частные компании проводят открытые закупки во всех форматах. Иногда необходимо пройти предварительный отбор. В таких случаях принять участие в тендере могут только предприниматели, соответствующие заранее установленным критериям.

Заказчикам коммерческие закупки предоставляют такие возможности:

Выгода. Компания-организатор может выбрать наиболее привлекательное предложение.
Низкие риски. Заказчик отсеивает предложения исполнителей с сомнительными условиями, без опыта, с плохой репутацией.

Прозрачность. Торговые площадки дают всю необходимую для заключения контракта информацию.

Почему начинающим предпринимателям выгодно участвовать в коммерческих тендерах

Главное преимущество коммерческих торгов — менее высокие требования. Чтобы участвовать в госзакупках, необходимо иметь большой опыт в своей сфере. Для участия в коммерческих это необязательное условие.

Другой плюс — упрощенная процедура регистрации и подачи заявки на участие в тендере. Иногда предпринимателю даже не нужно оформлять электронную подпись, предоставлять обеспечение.

Также важно, что ответственность участников коммерческих торгов меньше. За отказ от контракта в случае победы исполнителя не вносят в реестр недобросовестных поставщиков.

К другим преимуществам относятся получение надежных заказчиков, весомое дополнение в портфолио, расширение географии, отсутствие необходимости вкладывать большие бюджеты в продвижение своей компании.

С чего начать и как участвовать в торгах

Оформите электронную подпись

Для совершения сделок на ЭТП необходимо использовать цифровую подпись (ЭЦП). Именно она придает всем документам юридическую силу, позволяет идентифицировать заказчиков и исполнителей.

Для оформления электронной подписи предпринимателям нужно подготовить паспорт, выписки и ФНС, ЕГРИП. После этого ЭЦП предоставляют в удостоверяющий центр выбранной торговой площадки.

Пройдите аккредитацию на ЭТП

Заполните анкету, заявку на открытие счета на ЭТП, приложите все запрашиваемые документы для участия в тендере. После этого установите необходимое для дальнейших торгов программное обеспечение.

На рассмотрение заявления обычно уходит не более 5 дней. После проверки предприниматель получает доступ к закупкам.

Откройте спецсчет

Специальный банковский счет нужен, чтобы вносить на него средства для обеспечения заявок. После отправки заявки на спецсчете замораживается нужная сумма. После закрытия торгов банк разблокирует деньги.

Для обеспечения заявки можно воспользоваться банковской гарантией. В этом случае заявку обеспечивает банк.

Выберите тендер

Найти подходящие коммерческие закупки сложнее, чем государственные. Компании без госучастия имеют право размещать информацию о торгах на большом количестве площадок. Для поиска используйте следующие методы:

Ручной. Подходит некрупным поставщикам, которые редко участвуют в тендерах.
С помощью специальных программ, сервисов. Они бывают платными и бесплатными. Такой способ быстрее, подходит предпринимателям, которые принимают участие в закупках регулярно.
С помощью сторонних компаний. В этом случае предпринимателю придется предоставить данные о компании посторонним людям, разрешить им доступ к торгам.

Подготовьте заявку

Компании-организаторы сами устанавливают форму подачи заявки, подготавливают инструкцию по ее заполнению, список необходимых документов. Стандартная заявка включают в себя наименование компании, ее контактные данные, паспортные данные предпринимателя, выписку из ЕГРИП, предложение поставщика по цене контракта, срокам его исполнения и другим условиям. Перечень дополнительных документов в каждом коммерческом тендере отличается.

Дождитесь окончания торгов

Если вы не выиграли конкурс или аукцион, банк разблокирует замороженную сумму обеспечения. После этого можно подавать заявку на участие в других тендерах.

Если вы выиграли, заказчик предлагает заключить контракт. После подписания договора поставщик обязан предоставить обеспечение контракта.

Что нужно учитывать при выборе тендера и во время торгов

Перед подачей заявки на участие в закупке важно подробно ознакомиться с условиями, которые выдвигает заказчик. Необходимо оценить, насколько безопасно и прибыльно для бизнеса участие в коммерческом тендере.

Чтобы не столкнуться с мошенниками, нужно проверить данные заказчика на сайте ФНС, в Едином реестре сведений о банкротстве.

Важно помнить, что частные компании, которые размещают коммерческие тендеры, сами устанавливают правила проведения торгов. Они могут отказаться от закупки в последний момент, выдвинуть особые требования к документам, квалификации, если это прописано в правилах организации.

Подавайте заявку на участие в тендере только после оценки надежности будущего заказчика, условий сделки, суммы обеспечения заявки и контракта, сроков исполнения требуемых работ.

Подводим итоги

Что значит «участвовать в тендере»?

Это значит участвовать в конкурсе на предоставление товаров или услуг, который организуют государственные или частные компании.

Может ли ИП участвовать в тендерах?

Да.

Выгодно ли участвовать в тендерах?

Да, если предприниматель заранее рассчитал свои возможности. При правильном подходе поставщик заключает выгодные сделки с проверенными заказчиками, расширяет географию поставок, повышает свою репутацию.

Как участвовать в тендерах начинающему ИП?

Оформить электронную подпись, открыть спецсчет, пройти регистрацию на торговой площадке, подготовить требуемые документы.

Какие документы нужны для участия в тендерах?

Их перечень зависит от условий, установленных компанией-организатором.

Сколько стоит участие в тендерах?

Стоимость участия — сумма обеспечения заявки. Она зависит от размера контракта, условий заказчика.

Что важно учитывать?

Перед подачей заявки необходимо проверить надежность компании заказчика, проанализировать конкурентов, установить подходящее программное обеспечение, правильно и в полном объеме заполнить анкету.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»