Что такое юридический адрес: объясняем простыми словами

Юридический адрес — понятие, применимое к юридическим лицам. Оно обозначает фактическое местопребывание организации, ее руководителей.

Несмотря на то, что в законодательстве отсутствует понятие «юридический адрес ИП», его часто применяют и к индивидуальным предпринимателям. В этом случае термин обозначает адрес регистрации ИП, место жительства.

В статье рассказываем, зачем нужен юрадрес ИП и ООО, чем отличается от фактического, как его изменить.

Зачем нужен юридический адрес

Чем юридический отличается от фактического адреса

Что можно указать в качестве юрадреса

Как зарегистрировать юрадрес

Что будет, если зарегистрировать юридический адрес с ошибкой

Как изменить юридический адрес

Нужно ли регистрировать новый юрадрес при открытии филиала

Подводим итоги

Зачем нужен юридический адрес

Предпринимателям юрадрес необходим для регистрации статуса ИП, внесения в ЕГРИП, получения официальной документации, заключения договоров. Юрлицам — для постановки на учет в ФНС, получения писем, уведомлений, регистрации ООО, оформления учредительной документации.

Чем юридический отличается от фактического адреса

Фактический и юрадрес могут не совпадать. Для ИП это не проблема. Главное — получать деловые письма и уведомления от государственных органов, своевременно на них реагировать. Отправленные по указанному юридическому адресу сообщения автоматически считаются полученными.

Для юрлиц правила отличаются. Руководители организации обязаны работать по месту ее регистрации. За несовпадение юридического и фактического адресов ООО может быть оштрафовано на сумму до 10 000 ₽, исключено из ЕГРЮЛ, ликвидировано через суд.

Что можно указать в качестве юрадреса

Юридическим адресом ИП выступает место, в котором он зарегистрирован как физлицо. Это может быть квартира, комната, частный дом, спецжилье и другие жилые помещения. Зарегистрироваться в нежилых объектах ИП не может.

ООО в качестве юрадреса может использовать место проживания руководителя или адрес офиса. У первого варианта много нюансов. Учредитель компании должен предоставить прописку или документ, подтверждающий его право собственности на жилое помещение. Квартира должна соответствовать всем требованиям, не быть в залоге. Если у помещения несколько собственников, для регистрации юрадреса обязательно нужно задокументировать согласие каждого из них.

Использование офиса — более простой и прозрачный вариант. Для этого необходимо гарантийное письмо собственника или документы, подтверждающие право собственности ООО.

Как зарегистрировать юрадрес

Для индивидуальных предпринимателей нет отдельной процедуры регистрации юридического адреса. Чтобы получить статус ИП, необходимо указать место жительства. Именно этот адрес и используют в качестве юридического.

У юрлиц все немного сложнее. Для регистрации юрадреса им необходимо собрать следующие документы:

• акт приема-передачи нежилого помещения;
• договор аренды на срок от 6 месяцев;
• гарантийное письмо собственника;
• документ, подтверждающий право ООО на использование помещения.

Перед регистрацией ФНС проверяет помещение, расположенное по указанному адресу. Налоговая может отказать, если обнаружит слишком большое количество юрлиц, зарегистрированных на одном объекте.

Что будет, если зарегистрировать юридический адрес с ошибкой

Намеренная или случайная ошибка в юрадресе при внесении его в ЕГРЮЛ может привести к отказу в регистрации. Также могут возникнуть сложности с получением важных уведомлений и документов.

Как изменить юридический адрес

ИП

Юрадрес индивидуального предпринимателя меняется автоматически после смены прописки. Информация о новом месте регистрации поступает из миграционной службы в ИФНС, далее — в налоговую и ЕГРИП. На процедуру уходит 15 дней.

Если у ИП нет возможности ждать две недели, он может подать уведомление об изменениях в ЕГРИП в ИФНС самостоятельно. Тогда на обработку запроса потребуется до 5 дней.

Юрлица

Юридическим лицам необходимо изменять юрадрес в случае смены помещения. Если новое место регистрации находится в пределах того же населенного пункта, организации нужно выполнить следующие действия:

• оформить документы, которые закрепляют решение компании об изменении юрадреса;
• изменить юрадрес в уставе организации;
• оплатить госпошлину размером 800 ₽;
• передать в налоговую службу заявление по форме Р13014, решение об изменении юрадреса, обновленный устав или приложение к нему, квитанция об оплате пошлины, документ, дающий права на использование нового помещения.

При перемещении ООО в другой населенный пункт порядок действий немного отличается. Решение об изменении юрадреса и заявление по форме Р13014 необходимо отправить в налоговую службу по предыдущему месту регистрации. Налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ, направляет уведомление об этом компании, через 20 дней организация передает в налоговую остальные документы из списка выше. Госпошлину в этом случае нужно оплатить в отделении ФНС по новому адресу.

Нужно ли регистрировать новый юрадрес при открытии филиалов

Открывать филиалы в других городах могут только юридические лица. Индивидуальным предпринимателям такие действия недоступны. ИП имеет право открыть несколько торговых точек в пределах одного населенного пункта. Необходимость регистрировать адрес каждой из них зависит от режима налогообложения, который выбрал предприниматель. Если это ЕСХН, УСН, ОСН, регистрация не нужна. Если ИП работает на патенте, он обязан зарегистрировать юрадреса по местоположению новых точек в ФНС.

Юридическим лицам для открытия филиала нужно утвердить соответствующее решение, внести информацию в ЕГРЮЛ, уведомить налоговую службу, предоставить все необходимые документы. Перечень бумаг в этом случае такой же, как при смене юрадреса.

Подводим итоги

Что указывается в юридическом адресе?

Место регистрации предпринимателя или местонахождение организации.

Юридический и фактический адрес — в чем разница?

Юрадрес — место, которое указывают в документах. Фактический — место, в котором компания или ИП ведет свою деятельность.

Что будет, если фактический не совпадает с юрадресом?

ООО могут быть оштрафованы, если его руководители не работают по юрадресу. ИП могут работать где угодно, для них главное — вовремя реагировать на уведомления от госслужб.

Можно ли зарегистрировать юридический адрес в квартире?

Да. У ИП это происходит по умолчанию. ООО можно зарегистрировать по месту проживания руководителя, но необходимо соблюсти установленные условия.

Что может быть юридическим адресом для ООО?

Квартира руководителя, арендованный или собственный офис.

Можно ли регистрировать юридический адрес в апартаментах?

ИП — нет. Индивидуальные предприниматели могут зарегистрировать юрадрес только в жилом помещении. Апартаменты — один из вариантов для регистрации ООО, если они находятся в собственности руководителя.

Какие документы нужны для смены юридического адреса?

ИП не нужно подавать никаких дополнительных документов. Смена их юрадреса происходит автоматически при смене прописки. ООО потребуются решение учредителей, изменения в уставе или составление приложения к нему, заявление по форме Р13014, чек об уплате госпошлины, документы, дающие право юрлицу на использование нового помещения.

Автор: редакция «УБРиР для бизнеса»