Главный минус штатного бухгалтера для небольшого бизнеса — затраты на оплату его услуг, включая отчисления в налоговую, отпускные и больничные выплаты. Чтобы сэкономить, можно использовать облачные сервисы онлайн-бухгалтерии — так руководителю не придется контролировать качество учета, а чтобы начать работу, не нужно ничего скачивать и устанавливать.
В статье подробно разберем преимущества онлайн-бухгалтерии в сравнении со штатным специалистом. В качестве примера возьмем автоматизированный сервис от банка УБРиР.
Аргумент № 1. Не нужно следить за изменениями в законах
Предоставление отчетов в госорганы — стандартизированный процесс.
Необходимо следить, чтобы все формы, декларации и другие документы были в том виде, которого требует государство.
Онлайн-бухгалтерия СБИС в интернет-банке УБРиР берет это на себя.
Если законодательство меняется, автоматически обновляются формы отчетов и других видов документов в соответствии с новыми стандартами.
Свежий пример: в России с 1 июля 2022 года стартовал пилотный проект, в ходе которого тестируется использование Единого налогового платежа (ЕНП), а с 1 января 2023 года механизм может стать обязательным. В СБИС ЕНП уже добавлен в справочник налогов.
Аргумент № 2. Ведение бухгалтерии сильно упрощено
Штатный бухгалтер отвечает за множество операций.
СБИС от УБРиР умеет формировать календарь сдачи отчетов, заполнять их и отправлять в госорганы. Также без проблем рассчитает налог на основании первички, которая легко загружается в СБИС удобным способом. Подсчет налога, заполнение и отправка декларации, формирование платежек — все это автоматизировано.
Например, вам требуется уплата фиксированных взносов. В каком размере, куда, в какие сроки? С подобными задачами отлично справится СБИС от УБРиР. Она и поможет сформировать платежки на нужные коды бюджетной классификации и укажет срок уплаты.
Аргумент № 3. Не придется ничего скачивать и устанавливать
Бухгалтерские программы занимают много места — нужен мощный компьютер для того, чтобы они исправно работали и не подвисали. Плюс часто требуются обновления ПО.
С онлайн-бухгалтерией от УБРиР вам не нужно об этом думать. Существенный плюс в том, что нет необходимости в покупке и установке отдельного ПО. Все отчеты и операции можно смотреть и проводить через мобильное приложение.
Аргумент № 4. Почти исключен человеческий фактор
Даже самый профессиональный бухгалтер может, например, не выспаться и допустить ошибку в расчетах.
В онлайн-сервисе за расчеты отвечают алгоритмы — то есть все автоматизировано, риски ошибок по операциям минимальны. Как их запрограммировали — так они и будут считать. Конечно, к ним прилагаются и живые люди, которые могут вас проконсультировать по техническим или любым другим вопросам по теме. Но к самим расчетам это никак не относится.
Аргумент № 5. Это дешевле
Нанять в штат опытного бухгалтера или тем более команду — достаточно дорого. Помимо оклада, прибавьте сюда затраты на налоги, рабочее место, отпуска, больничные и специализированные программы. Средняя зарплата в Москве — 60 000 рублей. Вот и считайте, что за год вы потратите минимум 720 000.
Онлайн-бухгалтерии не пугают своей стоимостью. Целевая аудитория — малый бизнес. Поэтому цены более чем по силам любой небольшой организации. Например, у сервиса от УБРиР имеется целая линейка тарифов — от 1000 до 12 000 рублей в год.
Не бойтесь автоматизации своей бухгалтерии. Это упрощает операции и минимизирует риски ошибок в расчетах. ИП или ООО в рамках небольших оборотов и типовых операций действительно можно использовать только онлайн-бухгалтерию, не имея ни штатного специалиста, ни нанятого. Переходите по ссылке — все процессы можно подключить через интернет-банк.
