В августе все продавцы маркированных товаров должны перейти на новый тип накопителя фискальных данных, который поддерживает ФФД 1.2. Давайте разберемся в каждом пункте этой фразы.
В августе — когда? Перейти нужно было до 6 августа 2021 года. Об этом написано в поправках в 54-ФЗ. Они вступили в силу 6 августа 2019 года, на переход отвели два года.
Но в Письме от 23 мая 2021 года налоговая разъяснила: если в магазине используют другой накопитель и срок его эксплуатации еще не кончился, можно подождать до конца срока и только потом поменять. То есть вполне законной может быть ситуация, когда накопитель купили 5 августа 2021 года и он используется в течение всего срока эксплуатации, например 15 месяцев.
Кто должен перейти? Продавцы маркированных товаров: одежды (кроме шуб), фотоаппаратов, молока и питьевой воды, велосипедов и шин, домашнего текстиля, обуви и духов.
Что это за новый тип ФФД? ФФД — это формат фискальных данных с информацией, где и что продали. Эту информацию хранит и передает в налоговую фискальный накопитель — запоминающее устройство в кассе.
Как раз из-за формата передачи и возникла необходимость менять накопители. Многие работают со старыми моделями накопителей, например, 1.1. Но они не умеют передавать данные в систему «Честный знак» — базу, где хранятся коды всех маркированных товаров. Эту задачу раньше за них выполнял оператор фискальных данных. То есть данные раздваивались, это было неудобно.
Теперь же по новому требованию налоговой это должен делать кассовый аппарат, а конкретно — накопитель. А умеет это только накопитель, поддерживающий ФФД 1.2.
Как это должно работать?
Магазин продает маркированный товар, например молоко. При продаже кассир считывает сканером маркировку на пачке. Фискальный накопитель в кассе делает запрос кода в «Честный знак». Оттуда сразу же поступает ответ, прошел код проверку или нет. Если все нормально — можно продавать товар. Если нет — фискальный накопитель, конечно, не запретит продажу, но за это положен штраф.
Система может сигнализировать, что с товаром что-то не так, если маркировка поддельная и не проходила верификацию в «Честном знаке».
Как перейти на новый ФФД?
Пошаговая инструкция:
- Купите новый фискальный накопитель и убедитесь, что он поддерживает версию 1.2.
- Убедитесь, что касса поддерживает новые накопители. Эта информация есть у разработчика программного обеспечения или у поставщика кассы.
- Замените накопитель. Сначала сформируйте отчеты на кассе о закрытии смены и закрытии старого фискального накопителя. Отчеты сохраните, они потом понадобятся для перерегистрации в налоговой.
- Вытащите старый накопитель и вставьте новый.
- Перерегистрируйте кассу в налоговой после замены фискального накопителя и смены ФФД.
Важно: перерегистрацию можно сделать онлайн.
Чек-лист:
- Зайдите в свой личный кабинет на сайте налоговой и выберите «Учет контрольно-кассовой техники».
- Выберите регистрационный номер вашей кассы. Откроется окно «Детализация сведений по ККТ». Нажмите «Перерегистрировать».
- Откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники». Выберите причину — замена фискального накопителя. Дальше введите данные, сформированные на момент замены накопителя: дату и время, номер фискального документа, фискальный признак — данные, которые вы сохраняли во время формирования отчетов.
- Выберите новую модель фискального накопителя — она есть в паспорте, укажите его номер — его можно найти на коробке. Система попросит продублировать данные, которые указаны в заявлении.
- Нажмите «Подписать и отправить».
