Выход на мировые рынки — точка роста для любого предпринимателя. Это позволяет привозить сырьё дешевле из-за границы или, наоборот, продавать свою продукцию в другой стране. Но у сотрудничества с иностранными компаниями есть свои особенности.
Рассказываем, как бизнесу работать с зарубежными партнёрами и вести международную торговлю.
Что такое ВЭД: плюсы и минусы
Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это любое коммерческое сотрудничество с иностранными партнёрами. Если вы хотите перевозить товары из-за рубежа, инвестировать деньги в зарубежные компании, участвовать в международных проектах или получать финансирование за границей, вам нужно правильно оформить документы для сотрудничества.
Чтобы работать с иностранными партнёрами, бизнесу нужно зарегистрироваться как участнику ВЭД. С этим статусом компании и предприниматели получают следующие преимущества в торговле.
Быстрый таможенный контроль. Когда компания оформляет партию товара, полный пакет документов показывать не нужно. Требуется только карта участника ВЭД и сопроводительные бумаги на продукцию.
Больше возможностей для продаж. С выходом на зарубежный рынок бизнес может привлекать новых клиентов на товары и услуги, которые хорошо реализуются в его стране или, наоборот, не находят своих покупателей. Например, за рубежом спрос на продукт компании может быть выше, потому что там его никто не производит из-за дорогого сырья.
Узнаваемость на международном уровне. Если компанию знают за рубежом, это повышает её статус в глазах партнёров и клиентов. Например, если человек уже знаком с брендом через хорошие отзывы и рекламу, решиться на покупку проще.
Прямые контракты с производителем. Для бизнеса выгоднее работать без посредников: можно контролировать качество сырья или продукции, договариваться о дополнительных скидках и гарантиях.
Зарубежные инвестиции. Когда у бизнеса есть статус участника ВЭД, он может получить дополнительные деньги на развитие от партнёров из-за границы. Например, на покупку новых станков или служебных машин.
Для организаций и предпринимателей ВЭД — это толчок для масштабирования, если правильно организовать международное сотрудничество
Если вы хотите стать участником ВЭД, нужно знать о минусах этого статуса. Многие из них окупаются, когда бизнес начинает торговать за границей, но всё же важно учитывать следующие особенности.
Сложная правовая база. Чтобы правильно формировать отчёты по ВЭД и успешно проходить проверки от надзорных органов, нужно подробно изучить таможенные схемы и валютную бухгалтерию. В нормативной базе есть много требований, которые важно учитывать в работе.
Расходы на специалистов. Если самостоятельно разбираться во всей правовой базе, то на первых порах можно допустить ошибку, которая будет стоить сотни тысяч рублей. Чтобы избежать штрафов, лучше доверить работу с документами и налогами специалистам.
Много документов. Если бизнес хочет получить статус участника ВЭД, нужно собрать большой пакет документов для регистрации. Бумаги придётся получить в разных организациях, зато только один раз.
Как получить статус участника ВЭД
По закону №164-ФЗ любые организации и индивидуальные предприниматели могут заниматься международной торговлей и стать участником ВЭД.
Чтобы сотрудничать с иностранными компаниями, нужно оформить специальную учётную карточку. Статус участника ВЭД обычно регистрируется на том посту таможни, через который планируете перевозить товар. Бизнес может работать через любой пункт. Перед этим стоит убедиться, что на посту разрешено провозить ваш вид продукции.
Любым организациям и предпринимателям, которые хотят стать участниками ВЭД, нужно пройти через несколько этапов регистрации.
Выберите организационно-правовую форму. Если хотите работать с крупными иностранными компаниями, лучше зарегистрировать ООО, чтобы вызвать больше доверия у партнёров и банков. Ещё это позволит работать на общей системе налогообложения и уменьшить сумму налога, когда принимают НДС к вычету.
Откройте валютный счёт. Расчёты с иностранными партнёрами проводятся только через него. Средства из-за рубежа сначала поступают на транзитный счёт, и банк проверяет законность операции. Чтобы получить деньги, бизнес должен предоставить документы, которые подтверждают сделку.
Платежи можно оформлять в интернет-банке, чтобы это не занимало много времени у участников ВЭД
Соберите документы. Чтобы заниматься международной торговлей, нужно встать на учёт в таможне. Список документов зависит от требований конкретного таможенного поста, в котором будет проходить регистрация, вида товара, целей его перемещения, вида сделки.
Примерный перечень бумаг для организаций выглядит так:
- Заявление о регистрации в качестве участника ВЭД в двух экземплярах.
- Копия Устава компании и изменения к нему со свидетельством об их регистрации.
- Учредительные документы фирмы и копия о регистрации изменений, если такие были.
- Решение собрания учредителей о создании компании.
- Копия справки из Госкомстата РФ. Она действует 6 месяцев.
- Бухгалтерский отчёт за последний год или квартал с отметкой ФНС о том, что его приняли.
- Документы о постановке на учёт в ФНС: ИНН, дата взятия на учёт, название инспекции, контакты.
- Справки об открытии счетов в банках.
- Копии приказов о назначении главного бухгалтера и директора компании.
- Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ.
- Копии паспортов руководителя и главного бухгалтера фирмы, которые заверены печатью учреждения.
У ИП отдельный список документов для регистрации в качестве участника ВЭД:
- Нотариальная копия свидетельства о государственной регистрации ИП.
- Копия кодов статистики, которая заверена печатью ИП.
- Справки из банковских учреждений со сроком давности не более одного месяца об открытии рублёвых или валютных счетов.
- Нотариальная копия ИНН предпринимателя.
- Копия паспорта предпринимателя.
- Выписка из ЕГРИП со сроком давности не более 1 месяца.
- Копия внешнеэкономического контракта с изменениями и дополнениями, которая заверена печатью ИП.
Когда все бумаги готовы, их надо подать на таможенный пост, где планируете декларировать товар. Регистрация занимает пять дней, а перевозить продукты можно в течение года. Ещё бизнесу понадобится договор временного хранения товара. Его можно заключить с владельцем склада, на котором будет проходить таможенное оформление.
После регистрации и постановки на учёт вы получите специальную карточку участника ВЭД. Когда заключите договор с иностранным партнёром, сможете приступать к международным операциям.
Какие есть виды ВЭД
Сотрудничество с иностранными партнёрами не ограничивается только импортом и экспортом. Есть ещё четыре вида ВЭД, которые встречаются чаще всего.
Внешнеторговая деятельность связана со сделками купли-продажи. Ввозить и вывозить разрешено не только товары, но и работы, услуги, информацию и результаты интеллектуальной деятельности. Например, можно заказать строительство дома от иностранных специалистов или купить картины за рубежом.
Производственная кооперация — это сотрудничество нескольких компаний из разных стран. Бизнесы объединяются, чтобы вместе создавать больше продукции с меньшими издержками. Это возможно, потому что в разных странах отличаются налоговые ставки, стоимость сырья и зарплаты сотрудников.
Инвестиционное сотрудничество объединяет зарубежных инвесторов и бизнесы. Первые вывозят деньги из своей страны, чтобы вложить их в иностранный бизнес и получить с этого прибыль.
Финансовые и валютные операции обычно проводятся параллельно с другими видами ВЭД. Это любые сделки между иностранными компаниями и банками. Например, когда бизнес открывает валютный счёт, переводит с него деньги или берёт кредит.
Как заключить контракт с иностранными партнёрами
Контракты с иностранными компаниями похожи на договоры, которые бизнес заключает с российскими клиентами. Разница лишь в том, что первый составляется на двух языках — на русском и языке страны партнёра. Стороны договора сами определяют его содержание.
Например, контракт может выглядеть так:
- Условия сделки — сроки, предоплата и порядок доставки.
- Технические характеристики товара и его количество.
- Момент перехода прав на продукцию.
- Сумма договора и валюта контракта.
- Ответственность сторон, если одна из них нарушит условия договора. Например, сорвёт сроки поставки или привезёт продукцию плохого качества.
- Платёжные реквизиты и контактные данные сторон.
Бизнесу надо учитывать, что в инструкции ЦБ РФ №181-И есть ограничение на сумму сделки. Если она превышает 10 миллионов рублей на импорт или 3 миллиона рублей на экспорт, контракт нужно зарегистрировать в банке. Это можно сделать онлайн, если в вашем банке есть валютный контроль.
Как отправлять оплату иностранным партнёрам и принимать её
Информацию об оплате нужно обязательно указать в условиях контракта. Например, можно прописать в договоре сумму и валюту платежа, сроки расчётов, предоплату и рассрочку. Сделка с иностранным компаниями проводится так же, как при продаже товаров и услуг российским клиентам. Есть только одно исключение — оплата происходит через валютный счёт.
Чтобы провести платёж, вы заключаете с покупателем договор и выставляете ему документ об оплате. Клиент перечисляет деньги на ваш расчетный счёт, а вы оформляете товарные накладные, акт приёма-передачи или оказания услуг. Точно так же происходит расчёт, если вы перечисляете деньги иностранному партнёру.
Сейчас большую популярность набирает работа со странами ближнего зарубежья. Комплексное решение для участников ВЭД есть в УБРиР. Вы можете проводить международные расчёты и валютный контроль в одном месте. Подайте заявку на открытие счета на сайте.
